Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

d) (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour augmenter le

niveau de sécurité de votre réunion.

e) (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner l'organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants, qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à votre arrivée.

f) (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier d'autres détails tels que la

connexion audio et l'inscription. Pour plus de détails, voir

À propos des paramètres avancés WebEx, à la

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.

g) (Facultatif) Saisissez le nombre de participants vidéo appelants supplémentaires qui peuvent appeler la

réunion dans Ajouter des participants appelants vidéo.
Cette option vous permet de réserver de la capacité pour que plus de personnes puissent rejoindre la réunion
en utilisant des systèmes de conférence vidéo personnels tel que Cisco TelePresence série EX et les
périphériques disposant des applications Cisco Jabber Video. Le nombre que vous saisissez exclut tous
les systèmes TelePresence que vous ajoutez dans les cases À et Emplacement. Vous devez penser au
nombre recommandé pour votre site et ne pas dépasser cette limite recommandée.

h) (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés TelePresence pour spécifier des détails supplémentaires

tels que les paramètres des appels entrants et sortants. Pour plus de détails, voir

avancées de TelePresence, à la page 12

.

Étape 3 Ajoutez des invités à la réunion WebEx dans la case À de votre réunion Outlook.

Étape 4 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de votre réunion Outlook.

Étape 5 Spécifiez les heures de démarrage et de fin et si nécessaire, les options de récurrence.

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter des systèmes TelePresence à une réunion
que vous programmez. La boite de dialogue Sélectionner les salles TelePresence affiche tous les systèmes
TelePresence de votre organisation. Vous n'avez pas à aller sur une longue liste d'adresses globales dans votre
organisation.

Étape 1 Vérifiez que vous êtes dans une fenêtre de réunion avec le panneau des Options de la réunion ouvert.

Étape 2 Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

La boite de dialogue Sélectionner les salles TelePresence s'affiche.

Étape 3 Parcourez les systèmes ou effectuez une recherche en utilisant l'une des options suivantes :

• Rechercher : Tapez le texte qui compose le nom d'une salle. Il n'est pas possible de faire une recherche

par l'emplacement.

• Emplacement : Sélectionnez un emplacement pour afficher uniquement les salles de cet emplacement.

Étape 4 Sélectionnez les systèmes que vous voulez ajouter.

Étape 5 Sélectionnez Salles – >> OK.