Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
Планирование персонального совещания или аудиосовещания
Процедура
Шаг 1
В меню WebEx в окне Outlook выберите Запланировать персональное совещание или, при
использовании аудио TSP, выберите Запланировать аудиосовещание, либо откройте новое
совещание и нажмите кнопку Добавить персональное совещание или Добавить только аудио
на панели инструментов.
использовании аудио TSP, выберите Запланировать аудиосовещание, либо откройте новое
совещание и нажмите кнопку Добавить персональное совещание или Добавить только аудио
на панели инструментов.
Шаг 2
В диалоговом окне параметров WebEx задайте указанные ниже параметры.
a)
На вкладке "Аудио и слежение" выберите один из указанных ниже вариантов для параметра
Тип аудиосоединения.
Тип аудиосоединения.
• При использовании аудио WebEx выберите Персональное совещание, затем выберите
учетную запись персонального совещания, которую хотите использовать. Если учетная
запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.
запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.
• В случае использования аудио от поставщика услуг телефонии (TSP) выберите службу
телеконференций, а затем выберите необходимую учетную запись службы
телеконференций.
телеконференций.
b) (Необязательно) Введите пароль совещания для участников WebEx, приглашенных на
онлайн-часть персонального совещания. Если ваш сайт требует ввода пароля совещания,
около поля будет отображаться звездочка.
около поля будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе
"О расширенных параметрах TelePresence".
совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе
"О расширенных параметрах TelePresence".
Примечание
c) (Необязательно)Установите флажок "Исключить пароль из электронного приглашения",
чтобы сделать онлайн-часть своего совещания более безопасной.
d) (Необязательно) Выберите параметр Выбрать альтернативного организатора, чтобы
выбрать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать
и проводить совещания до вашего присоединения.
и проводить совещания до вашего присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начать совещание, управлять им
или записывать его, если организатор еще не присоединился.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем сайте WebEx. Если вы назначаете несколько
альтернативных организаторов, управлять совещанием будет тот
альтернативный организатор, который присоединится к совещанию
первым. Если альтернативный организатор выполняет запись.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем сайте WebEx. Если вы назначаете несколько
альтернативных организаторов, управлять совещанием будет тот
альтернативный организатор, который присоединится к совещанию
первым. Если альтернативный организатор выполняет запись.
• Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.
• Если вы назначаете несколько альтернативных организаторов,
управлять совещанием будет тот альтернативный организатор, который
присоединится к совещанию первым.
присоединится к совещанию первым.
• Хотя запись совещания может выполнять альтернативный организатор,
владельцем этой записи является первоначальный организатор
совещания, и ему будет отправлено уведомление о готовности записи.
совещания, и ему будет отправлено уведомление о готовности записи.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac
15
Планирование совещаний
Планирование персонального совещания или аудиосовещания