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• Documentos compartilhados

• Bate-papo

• Questionário de sondagem

• Resultados da sondagem

• Anotações públicas ou legendas que você tenha anotado ou que o anotador ou o criador de legendas

tenha publicado durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail quando entrarem
na reunião, independentemente se ainda estão assistindo à reunião quando você envia a transcrição. Participantes
apenas de áudio não são listados na transcrição.

Por motivos de segurança, um participante que receber uma mensagem de e-mail de transcrição não poderá
ver os endereços de e-mail dos demais participantes.

A transcrição apenas contém anotações se você for o organizador da reunião, o anotador público ou o criador
de legendas e tiver salvo as anotações em um arquivo. Se todos os participantes puderem fazer anotações
privadas, a mensagem de e-mail de transcrição não incluirá suas anotações privadas e a opção de anexá-las a
um arquivo não estará disponível.

Caso você tenha salvo anotações ou legendas em um arquivo, a mensagem de e-mail de transcrição e o arquivo
de anotações anexado conterão a versão mais recente das anotações salvas.

Se você for o organizador da reunião e terminá-la sem enviar uma transcrição, aparecerá uma mensagem
perguntando se você deseja enviar uma transcrição.

Etapa 1 Na janela de reunião, selecione Arquivo > Enviar transcrição.

Se você tiver salvo quaisquer arquivos durante a reunião, a caixa de diálogo Enviar transcrição aparecerá,
permitindo que você anexe os arquivos à mensagem de e-mail de transcrição.

Se você não salvou os arquivos durante a reunião, será aberta uma mensagem de e-mail de transcrição.

Etapa 2 Se a caixa de diálogo Enviar transcrição for exibida, marque a caixa de seleção correspondente a cada arquivo

que você deseja anexar à transcrição e clique em OK.

Etapa 3 Examine a mensagem de e-mail e faça as alterações desejadas.

Etapa 4 Envie a mensagem de e-mail.

Quando participar ou iniciar uma reunião, sua janela de reunião será aberta com a área de Início Rápido à
esquerda e os painéis à direita. Praticamente tudo que você desejar fazer em uma reunião pode ser feito por
meio dessas áreas.