Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Se a hora de início da reunião for posterior à hora atual, selecione Agendar.

A página Reunião agendada é exibida, confirmando que a reunião está agendada. Você também receberá uma
mensagem de e-mail de confirmação com informações sobre a reunião agendada.

Etapa 1 Faça logon no seu site do Meeting Center.

Etapa 2 Na barra de navegação, expanda Organizar uma reunião, então selecione Agendar uma reunião.

Etapa 3 Selecione o modelo que você deseja usar na lista suspensa Definir opções usando o modelo.

Etapa 4 Faça alterações nos detalhes em qualquer página.

Por exemplo, você pode adicionar ou remover candidatos, alterar a hora da reunião ou adicionar um documento
multimídia a ser exibido antes do início da reunião.

Etapa 5 Para substituir o modelo atual com as alterações, faça o seguinte:

a) Selecione Salvar como modelo.

Você verá uma lista de modelos a que poderá atribuir essas novas configurações.

b) Selecione o modelo que você deseja alterar e selecione Salvar.

Aparecerá uma caixa de mensagem, perguntando se você deseja substituir o modelo selecionado pelo
editado.

c) Selecione OK.
d) Insira um nome para esta nova versão do modelo, então selecione Salvar.

O modelo original não foi
alterado.

Etapa 6 Para salvar as alterações em um novo modelo, faça o seguinte:

Selecione Salvar como modelo.

No campo Nome do modelo, digite um nome para este novo modelo, então selecione Salvar.

Essa página de confirmação aparecerá após você ter agendado uma reunião com sucesso.

• Adicionar esta reunião ao seu calendário de reuniões (MS Outlook ou Lotus Notes).