Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Release Notes

• When you configure a storage server and check Record under Administration Dashboard > Settings >

Meetings > Participant Privileges, note that the Record setting is a system-wide setting. There are no
individual meeting or user settings for recordings.

The Admin virtual machine can send a remove message to the Internet Reverse Proxy server to remove it
from the platform. This message is sent as clear text, is unauthenticated, and could lead to a denial of service.

Using IP tables or access control lists (ACLs), configure the firewall so that connections to port 64616 only
come from the Admin virtual machine.

Each release of Cisco WebEx Meetings Server supports a specific version of the Cisco WebEx Productivity
Tools client. You can download the supported version of Productivity Tools from the Downloads link on your
Cisco WebEx Meetings Server website. Using incompatible versions of these two applications, for example,
Productivity Tools Release 2.5 with Cisco WebEx Meetings Server Release 2.0 or lower, might result in the
following issue:

When the user schedules a WebEx meeting, the meeting time displays incorrectly on the website. This issue
applies to both single and recurring meetings.

This release has the following limitations when updating a single instance of a recurring meeting series that
was scheduled from the Microsoft Outlook integration:

• User does not see the "Add WebEx Meeting" option: User schedules a standard recurring meeting series

from Outlook. When the user attempts to update a single instance of the series, the user does not see the
option to add the WebEx component to the meeting. In this instance, we recommend that the user
schedules a new meeting that includes the WebEx option, or change the entire recurring meeting series
to include the WebEx component.

• WebEx is not removed from meeting exceptions: User schedules a recurring meeting series. User edits

one or more instances to indicate a different time or date, then cancels the recurring meeting series. In
this instance, the meetings that were edited are not canceled in Outlook. However, the WebEx information
that is retained with the meetings are no longer valid.

• Canceled meetings still display on web page: User schedules a recurring meeting series from Microsoft

Outlook. User deletes a meeting instance from the series, then adds WebEx to the recurring meeting
series. In this instance, the meetings that were deleted from the original recurring meeting series will
still display on the Cisco WebEx Meetings Server website.

• Updates not reflected in meeting exceptions: User schedules a recurring meeting series from Microsoft

Outlook. User edits a single instance of the meeting series by changing the meeting topic, list or attendees,
or location. User then edits the meeting content in the entire recurring meeting series. In this instance,
any updates made to the series are not reflected in the meetings that were updated separately.

• WebEx component does not reflect future meeting time: User schedules a WebEx meeting from Microsoft

Outlook. The meeting time passes. The user drags one instance of the series to a time in the past, then