Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 Getting Started Guide

Here are highlights of what you can do in your room:

• Start a meeting without having to use the meeting scheduler.

• All the functionalities such as content sharing, inviting additional people, reminders, and recording are

available in the room, just as they are in a WebEx meeting.

• Lock and unlock your room if you need privacy or have back-to-back meetings.

• Mute and unmute anyone on the participant list, which shows everyone, including each video device or

application used for joining the meeting.

• All participants view the active speaker by default. Lock the video view of the person that you want

everyone to see regardless of who is speaking.

• Any participant can leave the room at any time. If the host leaves the room, the meeting ends for all

participants. To leave the room without ending the meeting, assign the host role to someone else before
leaving.

After your administrator enables Personal Room for you, you receive a welcome email message. Open the
email message.

Select Set Up Room in your welcome email message to start a setup wizard.

Do the following in the wizard:

a) Create a host PIN, which identifies you as the host when you enter your Personal Room using a video

conferencing system or application.

b) Optional. Keep the option Use Personal Room for all my instant meetings checked.

If you use WebEx Productivity Tools or Cisco Jabber, it's convenient to always start your instant meetings
in your room.

Select Next to complete the wizard.
The complete information of your Personal Room appears on the last screen of the wizard.
To get a meeting started in your room, select Try It.

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