Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Der Audio-Verbindungsmodus Personal Conferencing gestattet es einem Meeting-Gastgeber, den Audio-Teil
eines Cisco WebEx Meetings jederzeit im Handumdrehen zu starten. Der Gastgeber und die Teilnehmer des
Meetings wählen einfach die gleiche Einwahlnummer, geben die Zugriffscodes ein, und der Audio-Teil des
Meetings beginnt. Das System sendet dann eine E-Mail an den Meeting-Gastgeber mit einem Link zum
Online-Teil des Meetings. Sobald der Gastgeber das Online-Meeting startet, können die Teilnehmer darin
Informationen austauschen oder gemeinsam an einer Idee arbeiten. Der Gastgeber des Meetings ist nicht
gezwungen, Personal Conference-Meetings im Voraus anzusetzen, und die Zugriffsdaten können nicht geändert
werden, nachdem sie generiert worden sind.

Persönliche Konferenz-Meetings sind nur verfügbar, wenn Ihre Site persönliche Konferenzen unterstützt. Sie
müssen eine Gastgeber-PIN und Personal Conference-Konto erstellen, bevor Sie persönliche
Konferenz-Meetings durchführen können. Sie können sich entweder mit Ihrem Telefon oder Ihrem Computer
in ein Personal Conference-Meeting einwählen.

• Telefon - benutzen Sie die Einwahlnummern auf der My Accounts-Webseite oder in der

E-Mail-Einladung zum Meeting, um sich in ein Personal Conference-Meeting einzuwählen. Um die
Einwahlnummern auf der My Accounts-Webseite anzuzeigen, müssen Sie in den Abschnitt Meine
Audio-Verbindungsoptionen gehen und Personal Conferencing auswählen. Wenn der Gastgeber das
Meeting angesetzt hat, sind die Einwahlnummern in den E-Mail-Einladungen enthalten, die an alle
eingeladenen Personen verschickt wurden. Es ist nicht erforderlich, dass der Meeting-Gastgeber ein
Personal Conference-Meeting ansetzt, wenn alle Teilnehmer planen, sich per Telefon in ein Meeting
einzuwählen.

• Computer – Wenn ihr Computer mit einer kompatiblen Soundkarte, Internetanschluss und einem

angeschlossenen Headset ausgestattet ist, können Meeting-Teilnehmer am Audioteil des Meetings auch
auf diese Weise teilnehmen. Wenn ein oder mehrere Meeting-Teilnehmer planen, sich in das Meeting
per Computer einzuwählen, so sollte der Meeting-Gastgeber das Meeting ansetzen. Zunächst wählen
sich Meeting-Teilnehmer im Online-Teil des angesetzten Personal Conference-Meetings ein, indem sie
den Meeting-Link in der E-Mail-Einladung wählen. Wenn sie mit dem Meeting verbunden sind, können
sich Gastgeber und Teilnehmer mit Hilfe der Informationen im Dialogfeld Audio Conference mit dem
Audioteil des Meetings verbinden.

Nachdem sie der Konferenz beigetreten sind, können Meeting-Teilnehmer ohne oder mit nur einer geringen
Hörunterbrechung zwischen den Audio-Modi umschalten. Bei einer Konferenz mit gemischten Modi, bei der
einige Meeting-Teilnehmer das Telefon, andere dagegen den Computer verwenden, können alle Personen
sprechen.

Die Anzahl der Personen, die einem persönlichen Konferenz-Meeting beitreten können, hängt von der
Konfiguration des Systems ab. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Ihre Benutzerrolle in einer Audiokonferenz bestimmt, in welchem Umfang Sie an dieser beteiligt sind. Die
folgende Tabelle listet die grundlegenden Aufgaben auf, die ein Gastgeber und eine eingeladene Person vor
und während eines Personal Conference-Meetings durchführen können.