Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide
Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie die WebEx-Integration in Outlook verwenden:
Hinweis
• Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Website
• Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut.
• Sie verwenden eine unterstützte Microsoft Outlook Version:
◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 oder höher
◦ Microsoft Outlook 2010 (32-Bit- und 64-Bit-Versionen; alle Service Packs)
◦ Microsoft Outlook 2013
Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer aus jeder beliebigen Outlook-Adressliste einladen,
inklusive der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder dem Kontakte-Ordner. Die
eingeladenen Teilnehmer können dem Meeting auch ohne Integration in Outlook beitreten.
inklusive der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder dem Kontakte-Ordner. Die
eingeladenen Teilnehmer können dem Meeting auch ohne Integration in Outlook beitreten.
Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen
Zum Einrichten eines Online-Meetings über die WebEx-Integration in Outlook, öffnen Sie eine neue
Meeting-Anfrage oder ein Terminfenster in Outlook, und legen Sie dann die Informationen und Einstellungen
für das Meeting fest.
Meeting-Anfrage oder ein Terminfenster in Outlook, und legen Sie dann die Informationen und Einstellungen
für das Meeting fest.
Bevor Sie beginnen
Beachten Sie Folgendes:
• Die Integration in Outlook unterstützt nicht alle Wiederholungsoptionen, die in Microsoft Outlook zur
Verfügung stehen.
• In Meeting-Einladungen, die Sie über Microsoft Outlook versenden, wird die Startzeit des Meetings in
derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist, und nicht in der Zeitzone gemäß
den WebEx-Konto-Einstellungen.
den WebEx-Konto-Einstellungen.
Auf Ihrer WebEx-Website werden alle Meeting-Zeiten in der Zeitzone angezeigt, die Sie in den
Einstellungen Ihrer Website festgelegt haben, unabhängig von der auf Ihrem Computer eingestellten
Zeitzone.
Einstellungen Ihrer Website festgelegt haben, unabhängig von der auf Ihrem Computer eingestellten
Zeitzone.
• Wenn Sie ein Personal Conference-Meeting ansetzen, ist der Teilnehmer-Zugriffscode für das ausgewählte
Personal Conference-Konto auch das Meeting-Passwort.
• Da Sie das Meeting von Microsoft Outlook aus ansetzen, erhalten die als alternative Gastgeber
eingeladenen Benutzer zwei Meeting-Benachrichtigungen:
◦ eine als Eingeladenen mit dem Link zum Meeting beitreten
◦ eine als alternativer Gastgeber mit dem Link zum Meeting starten
Die Eingeladenen können einen der beiden Links verwenden, um dem Meeting beizutreten. Wenn Sie
ein Meeting vom Web aus ansetzen, erhalten die Benutzer, die Sie als alternative Gastgeber einladen,
nur eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Starten des Meetings.
ein Meeting vom Web aus ansetzen, erhalten die Benutzer, die Sie als alternative Gastgeber einladen,
nur eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Starten des Meetings.
Cisco WebEx Meetings Server Benutzerhandbuch Version 2.0
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WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook ansetzen
Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen