Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

过程

步骤 1 右键单击任务栏上的“WebEx 助手”图标并选择安排会议。

Microsoft Outlook 约会表单将打开。 如果您尚未安装 Outlook，WebEx 将打开安排会议页。

步骤 2 输入会议详细信息，如会议主题、开始和结束时间，以及受邀者。

步骤 3 从 WebEx 工具栏选择添加 WebEx 会议。

将显示 WebEx 设置对话框。

步骤 4 （可选） 如果要为会议设置密码，在“会议信息”部分输入密码。

步骤 5 如果您要授予其他用户代表您开始会议的许可权，选择候补主持人标签页并从列表中选择这些权限。

步骤 6 选择确定以关闭 WebEx 设置对话框。

Webex 信息会显示在您的 Microsoft Outlook 约会表单中。

步骤 7 选择发送以保存会议信息，并向受邀者发送更新。

用“WebEx 助手”安排个人会议

开始之前

• 确保您的桌面上安装了“WebEx快捷会议工具”。管理员可能已将“WebEx快捷会议工具”“推

送”到您的桌面上。

• 登录到“WebEx 助手”。

• 您无法为个人会议分配候补主持人。

过程

步骤 1 右键单击任务栏上的“WebEx 助手”图标并选择安排会议。

Microsoft Outlook 约会表单将打开。 如果您尚未安装 Outlook，WebEx 将打开安排会议页。

步骤 2 输入会议详细信息，如会议主题、开始和结束时间，以及受邀者。

步骤 3 从 WebEx 工具栏选择添加 WebEx 会议。

将显示 WebEx 设置对话框。

步骤 4 在“音频会议”标签页上，选择 WebEx 音频或个人会议帐户。

步骤 5 （可选） 如果您在创建主持人 PIN 和个人会议帐户之前选择个人会议作为您的音频会议，则系统将

要求您执行以下操作：

a)

在“需要个人会议帐户”消息框上选择查看音频选项。 如果您选择取消，则音频连接设置返回至

WebEx 音频并且您可以继续安排 WebEx 音频会议。

b) 在我的帐户页面上，转到“我的音频连接选项”部分。

   Cisco WebEx Meetings Server 用户指南 2.0 发行版

登录到 WebEx 助手

用“WebEx 助手”安排个人会议