Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

在使用“WebEx 与 Outlook 集成”前，请确保：

注释

• 您在 WebEx 站点上有用户帐户

• 熟悉 Microsoft Outlook

• 您使用的 Microsoft Outlook 是受支持的版本：

Microsoft Outlook 2007 SP2 和更高版本

Microsoft Outlook 2010（32 位和 64 位版本；所有 Service Pack）

Microsoft Outlook 2013

安排会议时，您可以使用任何 Outlook 通讯簿（包括全球通讯簿、个人通讯簿或联系人文件夹）
邀请参加者。 受邀参加会议的人员不需要使用“WebEx 与 Outlook 集成”即可加入会议。

通过 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议

要使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排在线会议，在 Outlook 中打开一个新的“会议请求”或“约
会”窗口，然后为该会议指定信息和设置。

开始之前

请注意以下事项：

• “WebEx 与 Outlook 集成”不支持 Microsoft Outlook 中的所有重复选项。

• 在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中，会议的开始时间将按计算机上所设置的时区显

示，而不是按 WebEx 帐户首选项中设置的时区显示。

在 WebEx 站点上，所有会议时间按您在站点喜好设置中所设置的时区显示，与您计算机上设
置的时区无关。

• 当您安排个人会议时，所选个人会议帐户的参加者访问码也是会议密码。

• 由于您从 Microsoft Outlook 安排会议，邀请为候选主持人的任何用户将接收到两封会议通知：

一封邀请他们作为受邀者，带“加入会议”链接

一封邀请他们作为候补主持人，带“开始会议”链接

受邀者可以使用任一链接进入会议。 如果您从网络安排会议，邀请为候选主持人的用户将仅接
收到一封带开始会议链接的电子邮件通知。

过程

步骤 1 从 Microsoft Outlook 客户端，通过执行以下任一操作打开一个新的会议请求：

   Cisco WebEx Meetings Server 用户指南 2.0 发行版

使用 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议

通过 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议