Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Page of 130
所有没有加入会议的受邀者都会被自动选中以接收提醒。
步骤 3 取消选中您不希望提醒的人旁的复选框。
步骤 4 选择发送提醒。
电子邮件提醒会发送给选中的人。
在会议期间通过电子邮件或电话邀请他人
开始会议后您可能发现您忘了邀请利益相关者或其他应该出席会议的人。
过程
步骤 1 在快速启动页面上选择邀请和提醒。
将显示邀请和提醒对话框。
步骤 2 用以下方法之一邀请他人参加会议:
• 电子邮件:
输入任何新受邀者的电子邮件地址并选择发送,让 WebEx 发送邀请电子邮件。
或者选择复制复制会议 URL 并将链接粘贴到 Microsoft Outlook 消息中以发送您自己的邀
请电子邮件。
• 电话: 输入受邀者姓名和电话号码并选择呼叫。
您可以与受邀者私下交谈,然后将受邀者添加到常规会议中。 如果您尚未连接音频会
议,该受邀者将收到加入音频会议的电话。
注释
更换主讲者
根据您的站点设置,参加者可以通过下列途径成为主讲者:
• 第一个加入会议的人自动成为主讲者。
• 如果您是主持人,那么可以在共享前或共享期间将某个参加者指定为主讲者。
当您在会议窗口中时将参加者指定为主讲者
在会议期间,您可以将任何会议参加者指定为主讲者 - 也称为“传球”。 任何主讲者都可以传递球
形图标将其他参加者指定为主讲者。
Cisco WebEx Meetings Server 用户指南 2.0 发行版
63
管理您的会议
在会议期间通过电子邮件或电话邀请他人