Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

6 

 

  

Obs: Innan du använder WebEx Integration to Outlook måste du se till att: 



 

Du har ett användarkonto på din WebEx-webbplats. 



 

Alternativet Integration to Outlook för WebEx-produktivitetsverktyg finns på din 

WebEx-servicewebbplats. 



 

datorn är ansluten till Internet. 



 

du vet hur man använder Microsoft Outlook. 

När du schemalägger ett möte kan du bjuda in deltagare som finns i 

adresslistan i Outlook till mötet, inklusive den globala adresslistan, den 

personliga adresslistan och mappen Kontakter. Deltagare som du bjuder in till 

ett möte behöver inte använda Integration to Outlook för att delta i mötet. 
Integration to Outlook skyddar dina möten genom att använda kryptering med 

128-bitars SSL (Secure Sockets Layer) för all data det sänder och tar emot 

från din WebEx-tjänstwebbplats. 
WebEx Integration to Outlook tillhandahåller dessutom följande: 



 

snabb tillgång till Mitt WebEx på din WebEx-webbplats, där din personliga 

möteslista, användarprofil och andra kontoalternativ finns. 



 

en funktion för att starta ett direktmöte med Träffas nu (gäller endast vissa 

WebEx-servicewebbplatser) 



 

mallar för mötesinbjudan 

 

När WebEx produktivitetsverktyg är installerade visas 

WebEx-integreringsverktygsfält i Microsoft Outlook-fönstret. Klicka och dra i 

någon av dessa linjer för att få WebEx-verktygsfältet att ”flyta” på samma sätt 

som är möjligt med övriga verktygsfält i Microsoft Outlook. Du stänger det 

flytande verktygsfältet genom att klicka på knappen X. Du kan visa 

verktygsfältet igen genom att högerklicka på ett Microsoft Outlook-verktygsfält 

och välja WebEx produktivitetsverktyg. 
Här följer en beskrivning av kommandona i WebEx Integration to Outlook. 



 

Träffas nu – startar ett direktmöte. Det här är ett möte som du kan starta 

när som helst utan att behöva schemalägga det i förväg. För mer 

information, se Användarhandboken till Träffas nu på din 

WebEx-servicewebbplats. Du kan konfigurera alternativ för 

direktmeddelanden under fliken Träffas nu-inställningar i dialogrutan 

WebEx-inställningar.