Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」前，請確保：

附註

•您在 WebEx 網站上有使用者帳戶

•您熟悉 Microsoft Outlook

•您使用的是受支援的 Microsoft Outlook 版本：

Microsoft Outlook 2007 SP2 和更高版本

Microsoft Outlook 2010（32 位元和 64 位元版本；所有 Service Pack）

Microsoft Outlook 2013

排定會議時，您可以使用任何一個 Outlook 通訊錄（包括全域通訊清單、個人通訊清單或連絡人
資料夾）邀請出席者。 您邀請參加會議的出席者不需要使用 WebEx 與 Outlook 之整合亦可加入
會議。

從 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來排定線上會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。

開始之前

注意下列情況：

•WebEx 與 Outlook 之整合不支援在 Microsoft Outlook 中可用的所有重複選項。

•您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中，會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示，

而不是以您 WebEx 帳戶喜好設定中的時區顯示。

在您的 WebEx 網站上，所有會議時間都以您在網站喜好設定中設定的時區顯示，而不是以電
腦上設定的時區顯示。

•當您排定個人會議時，所選個人會議帳戶的參加者存取碼也是會議密碼。

•由於您要從 Microsoft Outlook 排定會議，您邀請作為候選主持人的使用者將接收到兩個會議通

知：

一個邀請他們作為受邀者，並提供「加入會議」鏈結

一個邀請他們作為候選主持人，並提供「開始會議」鏈結

您的受邀者可以使用任一鏈結進入會議。 如果您從 Web 排定會議，那麼您邀請作為候選主持
人的使用者將只接收到一個電子郵件通知，並包含開始會議的鏈結。

   Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.0 版

透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

從 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議