Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Als u automatisch registratieverzoeken accepteert voor een vergadering waarvoor een wachtwoord is
vereist en een deelnemer zich pas registreert nadat de vergadering is begonnen, kan de deelnemer toch
direct aan de vergadering deelnemen zonder een wachtwoord te hoeven invoeren. Daarom moet u, voor
een betere beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang, het selectievakje Alle registratieverzoeken
automatisch accepteren deactiveren en alle registratieverzoeken handmatig accepteren of afwijzen.

Als u niet automatisch registratieverzoeken accepteert voor een vergadering waarvoor een wachtwoord
is vereist en een deelnemer zich na aanvang van de vergadering registreert, kan de deelnemer pas aan de
vergadering deelnemen als hij of zij een bevestigingsbericht ontvangt en het wachtwoord voor de
vergadering kan invoeren. Tijdens de vergadering kunt u uw e-mailprogramma controleren op
registratieverzoeken en deze accepteren zodat deelnemers worden toegelaten tot de vergadering.

Een sjabloon selecteren en voor deze vergadering de instellingen gebruiken die in dit sjabloon
zijn opgeslagen.

U kunt tijd besparen door een sjabloon te gebruiken met een lijst met alle deelnemers die u
wilt uitnodigen, met een presentatie die u voorafgaand aan de vergadering wilt laten zien en
met andere opties die u bij vorige vergaderingen hebt gebruikt en als sjabloon hebt opgeslagen.

• Geen: geeft aan dat deelnemers zich niet hoeven registreren om aan een vergadering te

kunnen deelnemen.

• Registratie van deelnemers vereisen: alle deelnemers moeten zich registreren om aan

de vergadering te kunnen deelnemen. Een deelnemer kan niet aan een vergadering
deelnemen voordat u zijn of haar registratieverzoek hebt geaccepteerd.

Als deelnemers zich moeten registreren, kunt u:

◦ De deelnemerslijst bekijken om vast te stellen of men zich heeft geregistreerd voor

de vergadering.

◦ De namen, e-mailadressen en, optioneel, aanvullende persoonlijke gegevens van

de deelnemers verkrijgen voordat ze kunnen deelnemen aan de vergadering.

◦ Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.

◦ De veiligheid van de vergadering vergroten.

Aangeven welke gegevens de deelnemers moeten opgeven om zich voor de vergadering te
registreren. Informatie die u niet selecteert, blijft wel op het formulier staan maar hoeft niet
door de deelnemers te worden ingevuld om te kunnen deelnemen aan de vergadering.