Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 User Guide

Vous ne pouvez pas utiliser l'option Pas de date de fin sous Plage de périodicité, car le 
système Cisco Unified MeetingPlace ne vous permet pas de réserver de téléconférences plus 
de deux ans à l'avance. Vous devez utiliser l'option Se termine avant le : ou Se termine 
après : et vérifier que la dernière téléconférence est prévue dans moins de deux ans.

Cliquez sur l'onglet Rendez-vous.

Cliquez Inviter des participants.

Pour inviter des utilisateurs et des terminaux vidéo, saisissez leurs adresses électroniques dans le 
champ À... du rendez-vous Outlook. 

Lorsque vous invitez un terminal vidéo à partir de Microsoft Outlook, la ressource n'est 
pas réservée dans Cisco Unified MeetingPlace. Toutefois, votre administrateur système 
peut avoir configuré Microsoft Exchange pour empêcher que les terminaux vidéo soient 
trop sollicités, en leur permettant d'accepter et de refuser les invitations à des 
téléconférences, de manière similaire aux réservations de salles de téléconférence.

Si nécessaire, incluez un message.

Cliquez sur Envoyer.

Pour vous connecter sous un autre nom d'utilisateur avec un autre mot de passe (par exemple, si vous 
pouvez vous connecter en tant qu'administrateur système et qu'utilisateur standard), vous devez 
effacer les cookies dans Microsoft Internet Explorer. Si vous n'effacez pas les cookies, vous serez 
toujours connecté avec le nom d'utilisateur et le mot de passe avec lesquels vous vous étiez connecté 
la première fois.

Vous pouvez également Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified 
MeetingPlace non réservées. (Une téléconférence non réservée est une téléconférence qui n'est pas 
planifiée à l'avance. Vous la démarrez en cas de besoin.) Pour ces téléconférences, le système utilise l'ID 
de téléconférence non réservée de l'organisateur.

Le système planifie la téléconférence et saisit automatiquement les détails de la téléconférence dans 
votre calendrier Microsoft Outlook. Selon la configuration du système et les paramètres de votre profil 
utilisateur, le fournisseur de téléconférences peut être Cisco Unified MeetingPlace ou Cisco WebEx.

Vous ne pouvez pas réserver de téléconférences devant démarrer plus de 30 minutes dans le passé.

Les valeurs définies dans le formulaire de réservation Microsoft Outlook remplacent toutes les 
valeurs définies dans l'interface Web d'administration de Cisco Unified MeetingPlace.