Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• 拒绝在会议日历上列出该会议：非公开会议不会显示在“浏览会议”页或“个人会议室”页上

的会议日历中。与会者必须提供唯一的会议号才能加入非公开会议。有关更多信息，请参阅

于“必填信息”页 ，第 27 页

。

• 电子邮件邀请中不包含密码：在邀请与会者参加会议时，您可指定禁止在 Meeting Center 网站

自动发送给与会者的邀请电子邮件中显示密码。有关更多信息，请参阅

关于“必填信息”页 ，

第 27 页

。

• 要求与会者登录：您可要求加入会议的与会者必须拥有 Meeting Center 网站上的用户帐户。这

关于“邀请与会者”页 ，第

33 页

。

可根据会议目的选择安全性级别。例如，在安排讨论公司郊游的会议时，可能只需要设置会议密
码。但在安排讨论财务机密数据的会议时，可能就不希望在会议日历上列出该会议。您还可以选
择在所有与会者都加入会议后禁止访问该会议。

提示

会议模板

如果您会见的是同一组人且经常使用相同的跟踪代码、音频设置及其他会议选项安排会议，则可以
将这些设置保存在模板中。当您设置第一个会议时，您可以将您的设置保存在模板中。之后，在安
排下一次会议时，您就可以从“快速安排程序”或“高级安排程序”上的任何页面中选择该模板。

可通过以下三种方式使用现有的会议模板：

• 使用模板，但不保存任何更改

• 更改模板的设置并将更改保存到模板中

• 更改模板的设置并将更改保存在新的模板中

使用现有模板安排会议

您可以使用模板而不对其细节作出任何更改，或者可在安排程序中的任何页面上对模板进行更改。

过程

步骤 1 登录 Meeting Center 网站。

步骤 2 在导航栏上，展开主持会议，然后选择安排会议。

步骤 3 在使用模板设置选项下拉列表中选择您要使用的模板。

步骤 4 （可选）更改任意页面上的设置。

例如，您可以添加或删除与会者，或者在与会者加入会议时展示新的演示。只需在安排程序中转至
您要更改的页面。

WebEx Meeting Center 用户指南

安排会议

会议模板