Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die u
toevoegt in de vakken Aan en Locatie. U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze
aanbevolen limiet niet overschrijden.

h) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde TelePresence-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

in- en uitbelinstellingen. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op pagina 12

voor meer informatie.

Voeg genodigden toe aan de WebEx-vergadering in het veld Aan van uw Outlook-vergadering.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van uw Outlook-vergadering in.

Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Met behulp van de integratie met Outlook kunt u gemakkelijk TelePresence-systemen toevoegen aan een
vergadering die u wilt plannen. Het dialoogvenster TelePresence-ruimten selecteren geeft alle
TelePresence-systemen in uw organisatie weer. U hoeft geen lange algemene adreslijst van uw organisatie
door te spitten.

Zorg ervoor dat u in een vergaderingvenster bent waarbij het deelvenster Vergaderopties is geopend.

Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.
Het dialoogvenster 'TelePresence-ruimten selecteren' verschijnt.

Blader naar de systemen of gebruik een van de volgende opties:

• Zoeken: typ tekst die deel uitmaakt van de naam van een ruimte. Deze optie zoekt niet op locatie.

• Locatie: kies een locatie, zodat alleen de ruimten in die locatie worden weergegeven.

Selecteer de systemen die u wilt toevoegen.

Selecteer Ruimten – >> OK.
U kunt ook het adresboek van Outlook of de Room Finder (ruimtezoeker) gebruiken om TelePresence-systemen
te zoeken in de ruimten van uw organisatie. De ruimten die zijn uitgerust met TelePresence, zijn echter niet
gemakkelijk te identificeren in een lijst en het is mogelijk dat hun locaties niet duidelijk zijn.

Alle TelePresence-ruimten die u selecteert, moeten ook in de Cisco TelePresence Management
Suite Extension voor Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) staan, anders worden ze niet gepland.

Deze opties helpen u om de standaardinstellingen voor WebEx-vergaderingen aan te passen. Sommige opties
zijn niet beschikbaar als uw beheerder deze heeft uitgeschakeld.