Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

• Pour vérifier que votre fichier CSV contient tous les titres de colonnes requis, dans leurs propres formats,

WebEx vous conseille vivement de créer un modèle de fichier CSV.

• Les champs informations du contact dans un fichier CSV ne respectent pas la casse. Par conséquent,

vous pouvez taper les valeurs soit en lettres majuscules ou minuscules, ou une combinaison des deux.
Cependant, les valeurs qui apparaissent dans les informations du contact sur votre site-comme le nom
du contact-apparaitront au fur et à mesure que vous les tapez dans le fichier CSV.

• Consultez Champs informations du contact ci-dessous pour connaitre le format correct des informations

du contact.

• Lorsque vous avez terminé de spécifier les informations du contact, vérifiez que vous enregistrez la

feuille de calcul au format de fichier CSV.

• Lorsque vous téléchargez un fichier CSV, l'administration du site affiche un tableau contenant les

informations que vous avez spécifiées dans le fichier. Veuillez vérifier toutes les informations
attentivement et vérifier leur exactitude avant de confirmer que vous souhaitez télécharger le fichier.

• Si vous spécifiez des informations sur un contact de façon incorrecte, l'administration du site ne peut

pas créer ce contact. Dans ce cas, l'administration du site génère une liste des enregistrements des contacts
qu'il a été incapable de créer, incluant la cause de

• chaque erreur. Vous pouvez télécharger un fichier contenant ces enregistrements sur votre ordinateur

comme référence ou pour corriger les erreurs directement dans ce fichier.

• Si vous corrigez les erreurs directement dans le fichier que l'administration du site crée pour vous, vérifiez

que vous supprimez la dernière colonne, intitulée Commentaires, avant de télécharger le fichier pour
créer les contacts restants.

• Si, après avoir téléchargé un fichier CSV, vous souhaitez changer des informations que vous avez

indiquées pour un ou plusieurs contacts, vous pouvez modifier les contacts individuellement dans
l'administration du site. Ou, vous pouvez contacter le responsable de votre compte WebEx pour obtenir
de l'aide.

Étape 1 Si aucun contact n'existe actuellement sur votre site, ajoutez au moins un contact manuellement sur votre site.

Étape 2 Dans la barre de navigation, sous Gestion du site, cliquez sur Adresses de la société.

Étape 3 Sur la page Carnet d'adresses de la société, cliquez sur Exporter.

Étape 4 Ouvrez le fichier contenant les données que vous avez exportées dans un programme tableur, tel qu'Excel.

Étape 5 Si vous souhaitez uniquement ajouter des nouveaux contacts, supprimez toutes les données des contacts que

contient le fichier exporté. Supprimer ces données n'affecte aucun contact existant lorsque vous téléchargez
le fichier CSV sur Administration du site.