Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

När du skapar ett online-möte med WebEx Integration till Outlook öppnar du ett nytt Mötesförfrågan- eller
Avtalad tid-fönster i Outlook och anger sedan information och inställningar för mötet.

Gör något av följande i Microsoft Outlook:

• Klicka på Schemalägg möte i WebEx-verktygsfältet.

• Gå till Fil-menyn och välj Ny > Mötesförfrågan eller Ny > Avtalad tid.

Ett schemaläggningsfönster visas med knappen Lägg till ett WebEx-möte.

Ange allmän information om mötet på följande sätt:

• Ange ett ämne för mötet i rutan Ämne.

• Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.

• (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan

återkommande-alternativ. Se

Specificera ett återkommandemönster för ett möte, på sidan 6

för mer

information.

• (Valfritt) Ange andra alternativ som Microsoft Outlook tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.

Klicka på Lägg till WebEx-möte och ange inställningarna för mötet.

Om fliken Konto på dialogrutan WebEx-inställningar visas, skriver du in den begärda informationen och
klickar sedan på OK.
Dialogrutan för WebEx-inställningar öppnas. Om du schemalägger mötet åt en annan värd visas meddelandet
”Du schemalägger åt [värdnamn]” i dialogrutan WebEx-inställningar.

Välj Servicetyp för ett WebEx-möte eller välj MeetingPlace personlig konferens för en MeetingPlace
personlig konferens.

Om du har ett Cisco Unified MeetingPlace-konto kan du också välja en WebEx tjänstetyp, och för
Typ av konferens kan du sedan välja Cisco Unified MeetingPlace ljudkonferens.

(Valfritt) Utse en eller flera deltagare till alternativa värdar som kan leda mötet så länge. Välj Resurser och
skriv in deras namn i listan Alternativ värd.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet innan värden har börjat delta. En

alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler än en
alternativ värd har den första alternativa värden som ansluter till mötet kontrollen över mötet.
Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste vara en av personerna som du har lagt till i mötet som en deltagare,

och måste och ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd har den första alternativa värden som ansluter till mötet

kontrollen över mötet.

• Även om en alternativ värd kan spela in mötet är det fortfarande den ursprungliga mötesvärden

som äger inspelningen och får meddelandet när inspelningen är klar.