Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador

Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, en primer lugar, abra el calendario de
Outlook del organizador, que este ya ha compartido con usted.

Procedimiento

Paso 1

Abra el calendario del otro organizador en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que usted personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Nota

Aparecerá el calendario compartido.

Paso 2

Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real
seleccionándolo una vez.

Paso 3

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.

Iniciar una reunión para otro organizador

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en Outlook.

Antes de comenzar

Asegúrese de que el organizador real sigue compartiendo su calendario de organizador.