Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide
Scheduling a Personal Conference Meeting with WebEx
AssistantPlanificar una reunión de conferencia personal a
asistente WebEx
AssistantPlanificar una reunión de conferencia personal a
asistente WebEx
Antes de comenzar
• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx estén instaladas en su escritorio. Su
administrador puede haber "arrastrado" las Herramientas de productividad de WebEx a su escritorio.
• Iniciar sesión en WebEx Assistant
• No puede asignar un organizador alternativo para una reunión de conferencia personal.
Procedimiento
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.
Paso 2
Ingrese la información de la reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, e invite
a los asistentes.
a los asistentes.
Paso 3
Seleccione Añadir reunión WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Paso 4
En la ficha de la audio conferencia, seleccione WebEx audio o cuenta de conferencia personal .
Paso 5
(Opcional) Si selecciona conferencia personal como conexión de audio antes de crear una cuenta de conferencia
personal y de acogida, el sistema le preguntará para realizar las siguientes acciones:
personal y de acogida, el sistema le preguntará para realizar las siguientes acciones:
a) Seleccione ver opciones de audio de la cuenta de conferencia personal requerido cuadro de mensaje. Si
selecciona cancelar , la conexión de audio configuración regresa a WebEx audio y puede seguir para
planificar una reunión WebEx audio.
planificar una reunión WebEx audio.
b) En la página mi cuenta , vaya a la sección opciones de conexión de mi audio.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Haga clic en Guardar PIN y generar la cuenta.
f) Sobre la WebEx configuración cuadro de diálogo, seleccione cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Close the Microsoft Outlook appointment form.Cerrar el formulario nombramiento de Microsoft Outlook.
h) Volver al paso 1 para planificar la reunión realizada a través de conferencia personal una vez más.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Haga clic en Guardar PIN y generar la cuenta.
f) Sobre la WebEx configuración cuadro de diálogo, seleccione cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Close the Microsoft Outlook appointment form.Cerrar el formulario nombramiento de Microsoft Outlook.
h) Volver al paso 1 para planificar la reunión realizada a través de conferencia personal una vez más.
Paso 6
Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.
Paso 7
Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.
La reunión planificada se muestra en el calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.
La reunión planificada se muestra en el calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server, versión 2.5
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