Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas en el escritorio. El

administrador puede haber colocado las Herramientas de productividad de WebEx en el escritorio.

• Iniciar sesión en el Asistente de WebEx.

Haga clic con el botón derecho en el icono Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.

Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.

Seleccione Añadir reunión WebEx desde la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

(Opcional) Si quiere incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la
reunión.

Si desea conceder a otros usuarios el permiso para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la pestaña
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar actualizaciones a los invitados.

• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas en el escritorio. El

administrador puede haber colocado las Herramientas de productividad de WebEx en el escritorio.

• Iniciar sesión en el Asistente de WebEx.

• No puede asignar un organizador alternativo de una reunión de conferencia personal.