Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

WebEx Outlook Entegrasyonu şunları da sağlar:

• WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My

WebEx'e hızlı erişim

• Toplantıyı Şimdi Başlat'ı kullanarak anlık toplantı başlatma özelliği (bazı WebEx hizmet sitelerinde

kullanılamaz)

• Toplantı davetleri için şablonlar

WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, Microsoft Outlook penceresinde WebEx entegrasyonu araç
çubuğu görünür. Microsoft Outlook araç çubuklarında olduğu gibi, satırları WebEx araç çubuğuna "dışarı
doğru kaydırmak" için satırları seçip sürükleyebilirsiniz. X düğmesinin seçilmesi kayan araç çubuğunu kapatır.
Araç çubuğunu geri getirmek için herhangi bir Microsoft Outlook araç çubuğunu sağ tıklatın ve WebEx Hızlı
Erişim Araçları'nı seçin.

Aşağıda, WebEx Entegrasyonu araç çubuğu düğmeleri açıklanmaktadır.

• Toplantıyı Şimdi Başlat: Anlık toplantı başlatır: Bu, önceden planlamak zorunda kalmadan istediğiniz

zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Toplantıyı Şimdi Başlat
Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz.

Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28

.

• Toplantı Planla: Bu düğme seçilirse, çevrimiçi toplantı planlamak için Outlook entegrasyonu

seçeneklerini içeren Outlook Randevusu penceresi açılır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Planlanan
Toplantılar sekmesinde planlanan toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz.

WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28

.

Outlook'taki Toplantı penceresi, WebEx entegrasyonu seçeneklerini de içerir.

• WebEx Ayarları: Bu düğme seçilirse, aşağıdaki seçenekleri sağlayan bir menü açılır:

◦My WebEx: WebEx sitenizde hesap bilgilerinizi ve planlanan toplantılarınızı yönetebileceğiniz

My WebEx'e erişmenizi sağlar. My WebEx hakkındaki ayrıntılar için sitenizdeki çevrimiçi Yardıma
bakın.

◦Hesap Ayarları: WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesini açar ve WebEx kullanıcı

hesabı bilgilerinizi (yani WebEx sitenizin URL'si, kullanıcı adınız ve parolanız) belirtmenizi sağlar.
WebEx Ayarları iletişim kutusunda, anlık toplantılar ve planlanan toplantılara yönelik seçenekler
gibi daha fazla seçenek de belirtebilirsiniz.

◦Toplantı Şablonları: WebEx sitenizde siz veya site yöneticiniz tarafından kaydedilen şablonları

görüntülemenizi sağlar. Şablonlar toplantı ayarlarını içerir. İhtiyaçlarınızı karşılayan şablonu
seçebilirsiniz. Toplantı şablonları, yalnızca site yönetim ayarları toplantı sahiplerinin Outlook
şablonlarını kullanmasına izin veriyorsa kullanılabilir.

◦Planlama İzni Ayarla: Sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci

atayabileceğiniz My WebEx Profili sayfasını açar. Ayrıntılar için Sizin için toplantılar planlayacak
temsilci atama konusuna bakın.

   Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu