Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

訊，譬如主持人金鑰或主持人存取碼。如果您需要檢視主持人金鑰或主持人存取碼，請選取您的電
子郵件邀請中的鏈結以轉至 WebEx 網站上的會議資訊頁面，並登入以檢視主持人詳細資訊。

如果您指定一個候補主持人，那麼該候補主持人可以開始會議、管理會議，以及錄製會議；然而，
會議錄製檔將被傳送給您（原主持人）。

當排定會議時，不要將兩個以上的會議排定在同一時間段進行，因為您不能同時擔當兩個同時進行
的會議的主持人。即使您允許候補主持人在您不在時開始會議，您將仍被視作您排定的會議的主持
人，除非您是主持人的代表。有關代表的更多資訊，請參閱

指定代表為您排定會議 ，第 12 頁

。

在 Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合會議

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗的 WebEx 功能表中，選取排定 WebEx 和 TelePresence 會議或開啟新會議項並從工

具列選取新增 WebEx 和 TelePresence 按鈕。

步驟 2 在「會議選項」面板中，為您的 CMR 混合會議指定 WebEx 和 TelePresence 選項：

a)

選取允許人員使用 WebEx 加入。
預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。

b)

選取新增 TelePresence 會議室。
您選取的系統被新增至會議視窗中的「收件者」和「地點」方塊。

c)

輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不
同。

附註

d)

（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。

e)

（可選）在候補主持人方塊中，選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必

須在您的 WebEx 網站上有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一個
加入會議的候補主持人具有會議的控制權。如果候補主持人進行錄製。

•候補主持人必須在您的 Meeting Center 網站上擁有使用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人具有會議的控制

權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔

準備就緒時收到通知。

f)

（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。

g)

（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入可撥入會議的額外視訊撥入參加者的人數。

此選項允許您為更多使用 Cisco TelePresence EX Series 之類的個人視訊會議系統及執行
Cisco Jabber Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在
收件者和地點方塊中新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，
並且不要超過建議的上限。

附註

Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合工具的使用者指南

排定會議

在 Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合會議