Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

代表其他主持人排定會議

若要代表其他主持人排定會議或約會，請首先開啟該主持人的 Outlook 行事曆（主持人已與您共用
該行事曆）。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：

a)

在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。

b)

鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取實際主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。

開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請參閱
Microsoft Outlook 說明。

步驟 2 如果您要並排檢視多個行事曆，請確保按一下實際主持人的行事曆來選中它。

步驟 3 在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約會」視窗，然後指定該會議的資訊與設定。

如果您在代表其他主持人排定會議，那麼「WebEx 設定」對話方塊中將出現一條指示該狀況的訊
息。

代表其他主持人開始會議

當您代表其他主持人排定會議後，實際主持人會收到一封確認電子郵件。首先，請確保實際主持人
仍在 Outlook 中與您共用其行事曆。然後，您可以從主持人的行事曆開始會議。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Microsoft Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：

a)

在 Microsoft Outlook 的檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。

b)

鍵入主持人的姓名，或選取名稱以選取該主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。

開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請參閱
Microsoft Outlook 說明。

步驟 2 在其他主持人的行事曆中連按兩下某會議項目。

   Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合工具的使用者指南

代表其他主持人排定會議

代表其他主持人排定會議