Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Requerir una contraseña: Los asistentes deben proporcionar la contraseña establecida antes de entrar

en la reunión. Para obtener más información, consulte

Acerca de la página Información necesaria, en

la página 27

.

• No enumerar esta reunión en el calendario de reuniones: Las reuniones no listadas no se muestran

en el calendario de reuniones de la página Ver reuniones ni en la página Reuniones personales. Para
entrar en una reunión no listada, los asistentes deben proporcionar un número de reunión exclusivo. Para
obtener más información, consulte

Acerca de la página Información necesaria, en la página 27

.

• Excluir la contraseña de la reunión de la invitaciones por correo electrónico: Si invita a los asistentes

a una reunión, puede impedir que la contraseña aparezca en las invitaciones por correo electrónico que
el sitio web de Meeting Center envía automáticamente a los asistentes. Para obtener más información,
consulte

Acerca de la página Información necesaria, en la página 27

.

• Requerir a los asistentes que inicien sesión: Puede requerir que los asistentes dispongan de una cuenta

de usuario en el sitio web de Meeting Center para entrar a la reunión. De esta forma, los asistentes
deberán iniciar sesión en el sitio antes de poder asistir a la reunión. Para obtener más información,
consulte

Acerca de la página Invitar a asistentes, en la página 34

.

Elija el nivel de seguridad en función del objetivo de la reunión. Por ejemplo, si planifica una reunión
para discutir sobre una excursión al campo para su empresa, probablemente sólo deberá especificar una
contraseña para la reunión. Si, de lo contrario, planifica una reunión en la que discutirá información
financiera confidencial, quizá no desee incluir la reunión en el calendario. También puede restringir el
acceso a la reunión una vez que todos los asistentes hayan entrado.

Si se reúne periódicamente con el mismo grupo de personas y la reunión suele tener los mismos códigos de
seguimiento, configuración de audio y otras opciones de reunión, puede guardar esta configuración en una
plantilla. Cuando configura la primera reunión, puede guardar la configuración en una plantilla. Más tarde,
cuando tenga que planificar otra reunión, puede seleccionar esa plantilla desde cualquier página en el
Planificador rápido o en el Programador avanzado.

Puede utilizar una plantilla de reunión existente de tres formas:

• Utilizar la plantilla sin guardar ningún cambio en ella

• Realizar cambios en la configuración de la plantilla y guardar los cambios

• Realizar cambios en la configuración de la plantilla y guardar los cambios en una plantilla nueva

Puede utilizar una plantilla sin realizar ningún cambio, o puede realizar cambios en cualquier página del
planificador.