Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Damit Sie CMR Hybrid-Meetings ansetzen können, muss Ihr Administrator CMR Hybrid für Ihre Site
und für Ihr Benutzerkonto freischalten und den Meeting Center Pro TelePresence-Meeting-Typ für Ihr
Benutzerkonto aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.

Mit der Integration in Outlook können Sie ein WebEx-Meeting unabhängig von Ihrer WebEx-Site ansetzen.

Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die Schaltfläche „WebEx und
TelePresence hinzufügen“ in der Symbolleiste auswählen.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx-Optionen an:

• Stellen Sie sicher, dass die Felder An und Ort keine TelePresence-Systeme enthalten und im Feld X

mehr Teilnehmern den Zutritt über Videogeräte erlauben der Wert Null angegeben ist.

• Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wählen Sie diese Option immer aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

• Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn für Ihre Site ein

Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter

Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen, Seite 12

.

• (Optional) Wählen Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen aus, um das Meeting

sicherer zu machen.

• (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere

zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

• (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung

und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter

WebEx-Einstellungen, Seite 10

.

Fügen Sie Teilnehmer im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.

Wählen Sie einen Ort für das Meeting im Feld Ort des Outlook-Meetings aus.

Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Wählen Sie Senden.