Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Mit der Integration in Outlook können Sie eine persönliche WebEx-Konferenz ansetzen, falls Ihre Site
WebEx-Audio verwendet, oder ein Nur-Audio-Meeting, wenn Ihre Site Audio von einem
Telefonie-Dienstanbieter verwendet, ohne dafür Ihre WebEx-Site öffnen zu müssen. Eine persönliche Konferenz
beginnt als Audio-Meeting, aber die Online-Komponenten sind bei Bedarf jederzeit verfügbar.

Wenn Sie eine persönliche Konferenz oder ein Nur-Audio-Meeting ansetzen, erhalten Sie als Gastgeber
eine Einladung mit einem Gastgeber-Zugriffscode, mit dem Sie den Audio-Teil Ihres Meetings starten
können. Bei persönlichen Konferenzen enthält die Einladung ebenfalls die Gastgeber-Kennnummer, mit
der Sie Ihre Gastgeber-Privilegien zurückholen können.

Wenn Sie zwei aufeinander folgende CMR-Hybrid-Meetings ansetzen, bei denen das zweite Meeting
sofort nach Ende des ersten Meetings beginnt, und das TelePresence-Planungssystem das erste Meeting
automatisch über das angesetzte Ende hinaus verlängert, kann es bei manchen Telefonie-Dienstanbietern
vorkommen, dass das zweite Meeting sofort beendet wird. Dies liegt daran, dass ein Gastgeber-Zugriffscode
nicht für beide Meetings gleichzeitig verwendet werden kann. Sie können dieses Problem umgehen, indem
Sie zwei verschiedene Benutzerkonten mit unterschiedlichen Gastgeber-Zugriffscodes bei Ihrem Anbieter
anlegen und je eines der Benutzerkonten für das erste und für das zweite Meeting zu verwenden. Alternativ
können Sie Ihren Administrator bitten, die Option im TelePresence-System zu deaktivieren, die Meetings
automatisch verlängert.

Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die Schaltfläche Konferenz oder
Nur-Audio-Meeting hinzufügen in der Symbolleiste auswählen.

Wählen Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen aus:

a) Wählen Sie in der Registerkarte „Audio und Tracking“ unter Audio-Verbindungstyp eine der folgenden

Optionen aus:

• Falls Sie WebEx-Audio verwenden, wählen Sie Personal Conferencing und anschließend das

Personal Conferencing-Benutzerkonto aus, das Sie verwenden möchten. Falls Sie kein Personal
Conferencing-Benutzerkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.

• Falls Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden, wählen Sie Telekonferenz-Service

und anschließend das Personal Conferencing-Benutzerkonto aus, das Sie verwenden möchten.

b) (Optional) Legen Sie ein Meeting-Passwort an, mit dem die WebEx-Teilnehmer auf den Online-Teil der

persönlichen Konferenz zugreifen können. Wenn für Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird
das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter
Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen.