Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 214
Tildel tilmeldte mødedeltagere til undergruppesessioner
Hvis du har aktiveret tildeling til undergruppesessioner før session, når du planlægger din undervisningssession,
skal du tildele mødedeltagere manuelt, når du håndterer tilmeldinger.
Procedure
Trin 1
Log ind på dit Training Center-websted.
Trin 2
På navigationsbjælken, skal du vælge Deltag i en session > Live sessioner for at se en liste over links.
Trin 3
Vælg dit sessionsemne.
Trin 4
Vælg Administrer tilmeldinger > Forudtildel mødedeltagere til undergruppesessioner.
Trin 5
Skift sessionsnavnet, hvis det er nødvendigt.
Trin 6
Marker et eller flere navne fra kolonnen Ikke-tildelt, og føj dem til sessionen ved at vælge ikonet Tilføj.
Trin 7
Den første tilføjede mødedeltager udpeges som præsentationsvært. For at ændre denne udnævnelse skal du
markere en tildelt mødedeltager og vælge ikonet Tildel præsentationsvært.
Trin 8
Hvis du vil fjerne en mødedeltager, skal du markere den tildelte mødedeltager og vælge ikonet Fjern.
Trin 9
Vælg Tilføj undergruppesession, hvis du vil tilføje flere undergruppesessioner.
Trin 10
Vælg OK.
Valg af e-mailmeddelelser, der skal sendes
Mens du planlægger din undervisningssession, kan du vælge standard e-mailmeddelelser, som du sender til
mødedeltagere. Du kan også brugertilpasse Training Center e-mailmeddelelsesskabelonerne ved at redigere,
omarrangere eller slette tekst og variabler, kodetekst som Training Center genkender og erstatter med dine
specifikke oplysninger om undervisningssession.
• Under Påmindelse kan du vælge at modtage en e-mail, når en mødedeltager deltager i en
undervisningssession.
◦ Underretning til vært, når mødedeltager deltager i en session
Send en invitation til en undervisningssession
Når du vælger en e-mailmeddelelse du vil sende, kan du sende standard e-mailmeddelelsen eller vælge at
brugertilpasse meddelelsen. Se Om brugertilpasning af e-mailmeddelelser for detaljer.
Procedure
Trin 1
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge
E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder.
Trin 2
Under Invitationer markeres feltet ved siden af et af følgende:
Brugervejledning til Cisco WebEx Training Center    
41
Opsætte og planlægge en undervisningssession
Tildel tilmeldte mødedeltagere til undergruppesessioner