Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

Chapitre 4: Programmer une réunion à la place d'un autre organisateur 

 

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L’organisateur doit : 

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vous donne l'autorisation de programmation sur le site WebEx. 

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vous choisir comme représentant dans Microsoft Outlook et partager avec vous 
son calendrier. 

  

Remarque :   

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Après avoir programmé une réunion pour un autre organisateur, vous pouvez également, si 
nécessaire, démarrer la réunion pour cet organisateur.   

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A tout moment, l’organisateur d’origine peut vous enlever la permission de programmation. 

 

 

Programmer une réunion pour un autre organisateur 

Représentants uniquement

 

Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, il vous 
faut tout d'abord ouvrir le calendrier Outlook de l'organisateur, que l'organisateur a 
déjà partagé avec vous. 

Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions 
suivantes : 

a)

  Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur. 

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche. 

b)

  Tapez le nom de l'organisateur d'origine ou cliquez sur Nom pour 

sélectionner son nom. 

c)

  Sélectionnez Agenda dans la liste déroulante Type de dossier puis cliquez 

sur OK. 

Le calendrier partagé s’affiche. 

  

 

Remarque : Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, 

selon la personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide 
de Microsoft Outlook. 

 

Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier 
de l'organisateur actuel en cliquant une fois dessus. 

Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre rendez-vous dans 
Outlook, indiquez ensuite les informations et paramètres de la réunion.