Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

代表其他主持人安排会议

要为其他主持人安排会议或约会，首先打开该主持人与您共享的 Outlook 日历。

过程

步骤 1 通过执行以下操作在 Outlook 中打开其他主持人的日历：

a)

在文件菜单上，选择打开 > 其他用户的文件夹。
出现“打开其他用户的文件夹”对话框。

b)

输入实际主持人的姓名或选择姓名以选择实际主持人的姓名。

c)

在文件夹类型列表中选择日历，然后选择确定。
出现共享的日历。

有多种方法可打开其他人的日历，这取决于您如何自定义 Outlook 中的视图。有关详细信息，请参
阅 Microsoft Outlook 帮助。

步骤 2 如果并排查看多个日历，请确保已单击选中实际主持人的日历。

步骤 3 在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约会”窗口，然后指定会议的信息和设置。

如果你正在代表其他主持人安排会议，“WebEx 设置”对话框中将会出现消息。

代表其他主持人开始会议

在您代表其他主持人安排会议后，实际主持人会收到确认电子邮件。首先确保实际主持人仍在

Microsoft Outlook 中与您共享日历。然后您可以从主持人的日历开始会议。

过程

步骤 1 通过执行以下操作打开其他主持人的日历：

a)

在 Microsoft Outlook 中的文件菜单上，选择打开 > 其他用户的文件夹。
出现“打开其他用户的文件夹”对话框。

b)

输入主持人的姓名或选择姓名以选择主持人的姓名。

c)

在文件夹类型列表中选择日历，然后选择确定。
出现共享的日历。

有多种方法可打开其他人的日历，这取决于您如何自定义 Outlook 中的视图。有关详细信息，请参
阅 Microsoft Outlook 帮助。

步骤 2 双击其他主持人的日历中的会议项。

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南

代表另一主持人安排会议

代表其他主持人安排会议