Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

U kunt uw contactgegevens als een CSV-bestand opslaan om deze in een andere toepassing te importeren of
om een CSV-bestandssjabloon te genereren die u kunt gebruiken om contactgegevens toe te voegen en later
te importeren. Zie

Contactgegevens via een bestand in uw adresboek importeren, op pagina 86

.

Als u een nieuwe contactpersoon toevoegt, moet het UID-veld blanco zijn. Zie voor informatie over de
velden in het .csv

Klik op Mijn WebEx > Mijn contactpersonen.

Selecteer in de lijst Weergeven de optie Persoonlijke contactpersonen.

Selecteer Exporteren.

Sla het .csv-bestand op uw computer op.

Open het .csv-bestand dat u hebt opgeslagen in een spreadsheetprogramma, bijvoorbeeld Microsoft Excel.

(Optioneel) Als het bestand contactgegevens bevat, kunt u het verwijderen.

Specificeer gegevens over de nieuwe contactpersonen in het .csv-bestand.

Sla het .csv-bestand op.

U kunt distributielijsten maken voor uw persoonlijke adresboek. Een distributielijst bestaat uit twee of meer
contactpersonen die u een gemeenschappelijke naam geeft. Deze distributielijst wordt weergegeven in uw
lijst Persoonlijke contactpersonen. U kunt bijvoorbeeld een distributielijst maken met de naam
Verkoopafdeling, met daarin contactpersonen van uw verkoopafdeling. Als u de leden van de afdeling wilt
uitnodigen voor een gebeurtenis, kunt u de groep selecteren in plaats van elk lid individueel.

Selecteer Mijn WebEx > Mijn contactpersonen > Distributielijst toevoegen.

Voer een naam en beschrijving in voor de groep.

Voer onder Leden een zoekopdracht naar uw contactpersonen uit door de eerste letter van de voornaam van
de contactpersoon te selecteren of door Alle te selecteren om alle contactpersonen in uw lijst Persoonlijke
contactpersonen weer te geven.

Als u een nieuwe contactpersoon wilt toevoegen, selecteert u Contactpersoon toevoegen.

In het vak links kiest u de contactpersonen die u aan de distributielijst wilt toevoegen en selecteert u Toevoegen.

Als u klaar bent met het toevoegen van contactpersonen aan de distributielijst, klikt u op Toevoegen om de
lijst te maken.