Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 218
Geregistreerde deelnemers toewijzen aan deelsessies
Als u de optie toewijzing aan deelsessies vóór sessies hebt geactiveerd tijdens het plannen van uw
trainingssessie, moet u deelnemers handmatig toewijzen wanneer u registraties behandelt.
Procedure
Stap 1
Meld u aan bij uw Training Center-website.
Stap 2
Selecteer Deelnemen aan een sessie > Live-sessies op de navigatiebalk om een lijst met koppelingen weer
te geven.
Stap 3
Klik op uw sessieonderwerp.
Stap 4
Klik op Registraties beheren > Geregistreerde deelnemers vooraf toewijzen aan deelsessies.
Stap 5
Wijzig indien nodig de sessienaam.
Stap 6
Selecteer één of meer namen in de kolom Niet toegewezen en voeg deze toe aan de sessie door op het pictogram
Toevoegen te klikken.
Stap 7
De deelnemer die het eerst wordt toegevoegd, wordt aangewezen als presentator. Als u dit wilt wijzigen,
selecteert u een toegewezen deelnemer en klikt u op het pictogram Toewijzen.
Stap 8
Als u een deelnemer wilt verwijderen, selecteert u de gewenste deelnemer en klikt u op het pictogram
Verwijderen.
Stap 9
Klik op Deelsessie toevoegen als u meer deelsessies wilt toevoegen.
Stap 10 Kies OK.
E-mailberichten selecteren die moeten worden verzonden
Wanneer u een trainingssessie plant, kunt u de standaard e-mailberichten selecteren die u naar deelnemers
verzendt. U kunt ook de e-mailsjablonen van het Training Center aanpassen door ze te bewerken, opnieuw
in te delen of tekst en variabelen te wissen. Variabelen zijn code die Training Center herkent en vervangt door
specifieke informatie over uw trainingssessie.
• Onder Herinnering kunt u instellen dat u een e-mail ontvangt wanneer een deelnemer aan een
trainingssessie deelneemt.
◦ Melding aan host wanneer een deelnemer aan een sessie gaat deelnemen
Een uitnodiging voor een trainingssessie verzenden
Wanneer u een e-mailbericht selecteert dat u wilt laten verzenden, kunt u kiezen voor het standaardbericht of
kunt u het bericht aanpassen. Zie Info over het aanpassen van e-mailberichten voor meer informatie.
   Gebruikershandleiding Cisco WebEx Training Center
42
Een trainingssessie instellen en plannen
Geregistreerde deelnemers toewijzen aan deelsessies