Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Utilizzando l'integrazione con Outlook, è possibile pianificare una riunione CMR Hybrid che consenta alle
persone di partecipare mediante WebEx Meeting Center o TelePresence.

• Sebbene altri tipi di riunione WebEx prevedano inviti e-mail diversi per l'organizzatore e i partecipanti,

quando si pianifica una riunione CMR Hybrid, l'organizzatore e i partecipanti ricevono lo stesso
invito e-mail. L'invito e-mail non contiene informazioni riservate all'organizzatore, come la chiave
organizzatore o il codice di accesso organizzatore. Se occorre visualizzare la chiave organizzatore
o il codice di accesso organizzatore, selezionare il collegamento nell'invito e-mail per passare alla
pagina di informazioni della riunione sul sito WebEx, quindi eseguire l'accesso per visualizzare i
propri dettagli organizzatore.

• Se si prevede un organizzatore alternativo, quest'ultimo potrà avviare, gestire e registrare la riunione;

tuttavia, la registrazione della riunione verrà inviata all'organizzatore originale.

• Nella pianificazione delle riunioni, non pianificare più di due riunioni per lo stesso periodo di tempo

poiché non è possibile essere l'organizzatore di due riunioni attive allo stesso tempo. Anche se si
consente a un organizzatore alternativo di avviare le riunioni per proprio conto, si verrà sempre
considerati l'organizzatore originale delle riunioni che si pianificano, a meno che non si deleghi un
organizzatore. Per ulteriori informazioni sui delegati, vedere

pianificazione delle riunioni WebEx per proprio conto, a pagina 17

.

Passaggio 1 Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e
TelePresence dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx e TelePresence per la riunione CMR Hybrid:

a) Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica
una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

b) Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione. Per dettagli,
vedere

Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione, a pagina 9

.

c) Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se una riunione richiede una password, accanto

alla casella appare un asterisco.

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN che è possibile specificare per una riunione
TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere

avanzate, a pagina 12

.

d) (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
e) (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.