Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.0

Póngase en contacto con su representante de ventas de Cisco para solicitar licencias para su sistema. Cuando
se ponga en contacto con su representante de ventas, tendrá que especificar cuántas licencias quiere. Necesitará
una licencia para cada empleado de su organización que quiera organizar reuniones.

Hay varias formas de determinar cuántas licencias necesitará. Puede utilizar su escritorio para ver el uso, el
historial de recursos y las tendencias de reuniones al objeto de determinar cuántos usuarios están organizando
y asistiendo a reuniones en su sistema. Después de utilizar el producto durante unos meses, puede usar sus
informes resumidos mensuales y los informes detallados personalizados para ayudarle a determinar cuántas
licencias necesitará. Sus informes resumidos mensuales muestran estadísticas sobre la adopción de servicios
y el uso de la licencia de usuario. Las estadísticas de adopción de servicios le muestran el índice con el cual
los nuevos usuarios están adoptando su sistema; se muestra el índice de adopción para los anteriores tres
meses y una predicción del índice de crecimiento para los próximos tres meses. Las estadísticas de licencia
de usuario muestran el uso de la licencia en los tres meses anteriores y el crecimiento previsto para los próximos
tres meses.

Después de comprar licencias a través de su representante de ventas de Cisco, este le enviará un correo
electrónico que contiene su clave de autorización de producto (PAK). Utilice la herramienta de licencias en
el sitio de administración para introducir su PAK y registrar sus licencias. Consulte la Guía de administración
de Cisco WebEx Meetings Server para obtener más información sobre cómo gestionar sus licencias.

Después de comprar y configurar licencias en su sistema, debe comprobar que tiene licencias suficientes para
dar servicio a todos los organizadores en su sistema. Su sistema comprueba cada 30 días si existen suficientes
licencias para cada organizador. Si el número de reuniones organizadas en su sistema supera el número de
licencias, se envía un correo electrónico al administrador notificándole el excedente. Tiene un periodo de
gracia de seis meses para aumentar el número de licencias en su sistema, de forma que cumpla y supere el
número de organizadores. Si no compra suficientes licencias para satisfacer el uso antes del final del periodo
de seis meses, su sistema se deshabilitará. El mensaje de correo electrónico informa al administrador de la
fecha en que ocurrirá.

El sistema comprueba y ajusta los números de licencia que se muestran en el sitio de administración. El gestor
de auditorías se ejecuta una vez al día (a las 14:00) para ajustar el número excedente según sea necesario. Al
final de cada periodo de 30 días, el sistema comprueba el uso de licencias. Si el número de organizadores ha
caído por debajo del número de licencias, la condición de excedente finaliza. Si el número de organizadores
sigue superando el número de licencias, se envía un nuevo correo electrónico a su administrador cada mes
notificándole que la condición de excedente sigue existiendo y especificando la fecha en que se deshabilitará
el sistema.

Si sigue teniendo una condición de excedente después de seis meses, su sistema se deshabilita y el administrador
recibe un correo electrónico notificándole lo que ha ocurrido. Una vez que su sistema está deshabilitado, sus
usuarios no podrán programar, organizar ni asistir a reuniones en su sistema. El sitio de administración seguirá
funcionando normalmente para que el administrador pueda iniciar sesión y agregar licencias. Una vez que el
administrador ha añadido licencias al sistema, los usuarios podrán programar, organizar y asistir a reuniones
otra vez.

Si tiene licencias temporales configuradas en su sistema, su estado de licencia temporal aparece en un aviso
(baner) en cada página del sitio de administración. Este aviso le informa de cuántas licencias temporales tiene
configuradas y de cuándo caducarán esas licencias temporales. Cuando las licencias temporales caducan, su
sistema vuelve a su estado de licencia anterior.