Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

For at planlægge et møde eller en aftale for en anden vært skal du først åbne værtens Outlook-kalender, som
værten allerede har delt med dig.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I Microsoft Outlook under menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge den egentlige værts navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK.

Der er flere måder, hvorpå du kan åbne en anden persons kalender, alt efter hvordan du
brugertilpasser dine visninger i Outlook. For yderligere detaljer se hjælp i Microsoft Outlook.

Den delte kalender vises.

Hvis du får vist flere kalendere side om side, skal du sikre, at du vælger den egentlige værts kalender ved at
vælge den en gang.

Åbn et nyt vindue med en mødeanmodning eller aftale i Outlook, og angiv derefter mødets oplysninger og
indstillinger.

Når du planlægger et møde for en anden vært, modtager den egentlige vært en e-mailbekræftelse i deres
Outlook.

Sørg for, at den egentlige vært stadig deler sin eller vedkommendes værts kalender.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I Microsoft Outlook under menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge den egentlige værts navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK.

Der er flere måder, hvorpå du kan åbne en anden persons kalender, alt efter hvordan du
brugertilpasser dine visninger i Outlook. For yderligere detaljer se hjælp i Microsoft Outlook.

Den delte kalender vises.

Dobbeltklik på mødeposten i den anden værts kalender.