Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.6 User Guide

Page of 214
Cómo reservar teleconferencias
Cómo reservar una teleconferencia de video
8
 
OL-17994-01
Paso 5
(Opcional) Haga clic en Recurrencia para que ésta sea una teleconferencia recurrente y para configurar 
el patrón de recurrencia.
Sugerencia
Si está haciendo una reserva de una teleconferencia mensual y desea asegurarse de que 
no coincida con un fin de semana, seleccione Mensualmente por día de la semana 
para la frecuencia de la teleconferencia. La teleconferencia siempre se realizará el mismo 
día de la semana todos los meses. Si selecciona Mensualmente por fecha, una de las 
teleconferencias mensuales puede coincidir con un sábado o domingo. Si está haciendo 
una reserva de una teleconferencia continua, seleccione Continua para la frecuencia 
de la teleconferencia.
Paso 6
(Opcional) Seleccione el proveedor de teleconferencias web si el sistema le da opciones.
Paso 7
(Opcional) Seleccione una plantilla de teleconferencia si el sistema le da opciones.
Paso 8
(Opcional) Si reserva la teleconferencia en nombre de otro usuario, introduzca el Id. de usuario de esa 
persona.
Nota
Este parámetro sólo aparece si tiene permiso para hacer reservas en nombre de otros usuarios.
Paso 9
(Opcional) Si invita participantes que asistirán desde fuera de la red privada de la empresa, seleccione 
Sí en el parámetro Permitir participantes web externos.
Nota
Este parámetro aparece sólo si la distribución está configurada para 
.
Paso 10
Seleccione Reservar recursos de video para los participantes
  •
Si su perfil tiene la configuración Puede asistir + ser anfitrión de video + reservar recursos de video, 
no es necesario que seleccione esta casilla de verificación. Cada vez que reserva una 
teleconferencia, reserva puertos de video automáticamente.
  •
Si el perfil no tiene la configuración Puede asistir + ser anfitrión de video + reservar recursos de 
video, debe seleccionar esta casilla de verificación si desea garantizar la disponibilidad de recursos 
de video para la teleconferencia. 
  •
Si no selecciona esta casilla de verificación, pero el perfil tiene permisos de video con la 
configuración Puede asistir + ser anfitrión de teleconferencias de video, la teleconferencia se reserva 
con video activado, lo cual significa que la teleconferencia puede contar con video si hay suficientes 
recursos de video disponibles.
Paso 11
(Opcional) Seleccione Invitar terminales de video si desea invitar algún terminal de video a la 
teleconferencia.
a.
Introduzca una cadena de búsqueda (una parte o todo el nombre del terminal de video) en el campo 
Buscar directorio y haga clic en la lupa para actualizar la lista de terminales de video que puede 
invitar a la teleconferencia. Deje en blanco la cadena de búsqueda para buscar todos los terminales 
adecuados.
b.
Para invitar a uno o varios terminales de video a la teleconferencia, seleccione los terminales 
de la lista de directorios y haga clic en Agregar.
c.
Para eliminar uno o varios terminales de video invitados, seleccione los terminales de la lista 
de terminales invitados y haga clic en Eliminar.
d.
(Opcional) Haga clic en Comprobar disponibilidad para ver la disponibilidad de los terminales 
invitados el día de la teleconferencia.