Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 602
 
Chapter 12: Assigning Privileges during a Training Session 
 
203 
 
About the Assign Privileges dialog box 
For details about each privilege, review the table below. To access the attendee 
privileges page: 
 
On the Participant menu, point to Assign Privileges. 
 
On the Participants panel, right-click a participant's name, and select Assign 
Privileges.
 
 
Document 
 
Save: Specifies that attendees can save any shared documents, 
presentations, or whiteboards that appear in the content viewer. 
 
Print: Specifies that attendees can print any shared documents, 
presentations, or whiteboards that appear in the content viewer. 
 
Annotate: Specifies that attendees can annotate any shared documents, 
presentations, or whiteboards that appear in the content viewer, using the 
toolbar that appears above the viewer. Also allows attendees to use pointers 
on shared documents, presentations, and whiteboards. 
View 
 
Number of attendees
If selected, specifies that the attendees can view 
the number of attendees in the training session. 
 
Attendee list: If selected, specifies that attendees can view the names of all 
other attendees on the Participants panel. If this option is not selected, 
attendees can view the names of only the training session host and the 
presenter on the Participants panel. 
 
Thumbnails: Specifies that attendees can display miniatures of any pages, 
slides, or whiteboards that appear in the content viewer. This privilege 
allows attendees to view miniatures at any time, regardless of the content 
that appears in the presenter's content viewer.  
Note
—If attendees have this privilege, they can display any page at full size 
in the content viewer, regardless of whether they also have the Any page 
privilege. 
 
Any document: Specifies that attendees can view any document, 
presentation, or whiteboard that appears in the content viewer, and navigate 
to any pages or slides in documents or presentations. 
 
Any page: Specifies that attendees can view any pages, slides, or 
whiteboards that appear in the content viewer. This privilege allows 
attendees to navigate independently through pages, slides, or whiteboards.