Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

• Démarrer une réunion sans avoir à utiliser le programmateur de réunion.

• Toutes les fonctionnalités telles que partager du contenu, inviter des personnes supplémentaires, envoyer

des rappels ainsi que l'enregistrement sont disponibles dans la salle, tout comme elles le sont au cours
d'une réunion WebEx.

• Verrouiller et déverrouiller votre salle si vous avez besoin de confifdentialité ou si vous avez des réunions

les unes après les autres.

• Couper et rétablir le son de n'importe quelle personne qui figure sur la liste des participants, qui affiche

tout le monde, incluant chaque périphérique ou application vidéo utilisés pour rejoindre la réunion.

• Tous les participants voient l'interlocuteur actif par défaut. Verrouiller l'affichage vidéo de la personne

que vous souhaitez être vue par tout le monde quelle que soit la personne qui parle.

• Chaque participant peut quitter la salle à tout moment. Si l'organisateur quitte la salle, la réunion prend

fin pour tous les participants. Pour quitter la salle sans mettre fin à la réunion, donnez le rôle d'organisateur
à quelqu'un d'autre avant de la quitter.

Lorsque votre administrateur aura configuré la salle personnelle pour vous, vous recevez un message
électronique de bienvenue. Ouvrez le message électronique.

Étape 1 Sélectionnez Configurer la salle dans votre message électronique de bienvenue pour lancer un assistant

d'installation.

Étape 2 Effectuez les actions suivantes dans l'assistant :

a) Créez un PIN organisateur, qui vous identifie comme l'organisateur lorsque vous entrez dans votre salle

personnelle en utilisant un système ou une application de conférence vidéo.

b) Facultatif. Laissez l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées cochée.

Si vous utilisez les Outils de productivité WebEx ou Cisco Jabber, il est pratique de toujours démarrer vos
réunions instantanées dans votre salle.

Étape 3 Sélectionnez Suivant pour finir avec l'assistant.

Les informations complètes de votre salle personnelle apparaissent sur le dernier écran de l'assistant.
Pour qu'une réunion démarre dans votre salle, sélectionnez Essayez-le.

Accédez à la page de votre salle personnelle pour afficher les informations sur votre salle ou pour démarrer
une réunion dans votre salle à partir du navigateur.