Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an Ihre WebEx-Site gesendet
oder von dieser empfangen werden, durch die Integration in Outlook mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure
Sockets Layer) gesichert.

Die WebEx-Integration in Outlook bietet außerdem folgende Funktionen:

• Schneller Zugriff auf „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Site, wo sich Ihre persönliche Meeting-Liste,

Ihr Benutzerprofil und weitere Konto-Optionen befinden

• Eine Funktion zum Starten eines Instant-Meetings über die „Jetzt treffen“-Funktion (nicht für alle

WebEx-Sites verfügbar)

• Vorlagen für Meeting-Einladungen

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der
WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt. Sie können diese Linien in der WebEx-Symbolleiste
genau wie in den Microsoft Outlook-Symbolleisten auswählen und mit der Maus aus der Leiste herausziehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die unverankerte Symbolleiste zu schließen. Um die Symbolleiste
wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Microsoft Outlook-Symbolleiste,
und wählen Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge.

Hier finden Sie eine Beschreibung der Befehle in der Symbolleiste für die WebEx-Integration in Outlook.

• Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne

dies im Voraus ansetzen zu müssen. Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu Jetzt
treffen auf Ihrer WebEx-Website. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“
im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben.

• WebEx-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und fügt ein reines WebEx-Meeting

hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter

Outlook auf Seite 5

.

• Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen oder Nur-Audio-Meeting ansetzen: Öffnet das

Termin-Fenster von Outlook und setzt ein persönliches Konferenz-Meeting an, das einen Audio-Teil
und einen optionalen Online-Teil umfasst, wenn Sie WebEx-Audio verwenden, oder ein
Nur-Audio-Meeting, wenn Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden. Weitere
Informationen finden Sie unter

auf Seite 12

.

• WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und setzt ein

CMR Hybrid-Meeting an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Site und Ihr Konto für die CMR
Hybrid-Integration aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook auf Seite 7

.

◦ Einstellungen: Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre WebEx-Einstellungen konfigurieren können.

◦ Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen

zur WebEx-Integration in Outlook an.