Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Programmer une réunion WebEx à partir de Microsoft Outlook, à la page 46

L'extension WebEx pour Outlook prend en charge le concept d'avoir un utilisateur, un délégué, terminer la
programmation d'activités pour le compte d'un autre utilisateur. Ces activités peuvent inclure programmer,
éditer, annuler et démarrer des réunions. Par exemple, si vous devez organiser des réunions WebEx
régulièrement, vous pouvez autoriser votre assistant à effectuer ces activités pour vous.

• Si vous ne voyez pas l'option permettant de désigner un délégué sur votre site WebEx, activez l'option

Autorisation de programmation sur votre page Mon compte.

• Votre délégué doit également disposer d'un compte organisateur WebEx sur votre site WebEx.

• Les adresses de messagerie de votre délégué à la fois pour votre compte et le sien doivent correspondre

aux adresses dans Microsoft Outlook.

• Une réunion programmée par votre délégué s'affiche sur votre calendrier. Si vous souhaitez modifier

cette réunion, vous devez posséder l'Extension WebEx pour Outlook installée sur votre ordinateur.

• Vous pouvez retirer la permission de programmation de votre délégué à tout moment.

• L'option Permission de programmation s'applique uniquement aux réunions WebEx audio. Un autre

utilisateur ne peut pas programmer les réunions Conférence personnelle en votre nom.

Avant de programmer une réunion pour un autre organisateur, vérifiez que :

• Vous possédez un compte organisateur WebEx. Pour obtenir un compte organisateur, contactez votre

administrateur.

• L'extension WebEx pour Outlook est installée.

• L'organisateur actuel effectue les actions suivantes :

◦ Vous donner l'autorisation de programmation sur le site WebEx.

◦ Vous choisir comme délégué dans Microsoft Outlook et partager avec vous son calendrier.

• Après avoir programmé une réunion pour un autre organisateur, vous pouvez également, si nécessaire,

démarrer la réunion pour cet organisateur.

• A tout moment, l'organisateur actuel peut vous enlever la permission de programmation.

Nommer un délégué depuis votre site WebEx, à la page 51