Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Pour démarrer la réunion, suivez les instructions indiquées dans le courrier électronique et assurez-vous que
vous vous connectez avec votre propre compte d'organisateur WebEx sur le site WebEx.

Si vous utilisez Chrome 32 ou Firefox 27 et versions ultérieures, vous pouvez être invité(e) à installer un
plug-in de Cisco WebEx. Sélectionnez Télécharger et suivez les instructions pour installer le plug-in requis.

*Les versions exactes de Chrome et Firefox qui sont concernées par cette politique n'ont pas été finalisées au
moment de la publication de ce document.

Après avoir installé le plug-in, vous devez l'activer.

• Si vous utilisez Chrome, sélectionnez l'icône du plug-in qui s'affiche en haut à droite de votre page,

cochez l'option Toujours autoriser les plug-ins... et sélectionnez Terminé.

• Si vous utilisez Firefox, sélectionnez l'icône du plug-in qui s'affiche au début de votre URL (avant

https:) Sélectionnez Autoriser et Mémoriser.

Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.

Lorsque vous programmez une réunion avec l'Extension WebEx pour Outlook, vous pouvez utiliser Outlook
pour la modifier à tout moment. Par exemple, vous pouvez changer l'heure de début, spécifier un nouveau
mot de passe, choisir un organisateur suppléant etc. Lorsque vous modifiez une réunion programmée, l'Extension
pour Outlook envoie une invitation de réunion actualisée à tous les invités et met également à jour les
informations relatives à la réunion sur votre site WebEx.

• Si vous modifiez une réunion à partir du site WebEx, vos modifications ne seront pas reflétées dans

Microsoft Outlook. Assurez-vous que vous utilisez la même interface de programmation à la fois pour
programmer et modifier des réunions WebEx.

• Vous devez avoir un compte personnel de conférence et un hôte PIN configurer si vous souhaitez définir

le type de connexion pour votre réunion audio de la conférence personnelle.

Étape 1 Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez la réunion programmée.

Étape 2 Modifiez les informations de la réunion ou changez les options dans la barre d'outils ou dans l'onglet

Rendez-vous.
Par exemple :

• Pour modifier les paramètres de la réunion WebEx, cliquez sur Modifier les paramètres.

• Pour supprimer les paramètres précédents de la réunion WebEx, cliquer sur Annuler la réunion WebEx.

• Pour ajouter ou modifier une récurrence, cliquez sur Récurrence.