Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Le panneau reste en alerte tant que vous ne l'aurez pas ouvert et vu le changement.

Si vous voyez que certains invités n'ont pas encore rejoint la réunion après le démarrage de la réunion, effectuez
cette tâche pour envoyer un rappel par courrier électronique.

Cette tâche est effectuée dans la fenêtre de réunion.

Étape 1 Sélectionnez Inviter & Rappeler sur la page de Démarrage rapide.

La fenêtre Inviter et rappeler s'affiche.

Étape 2 Sélectionnez l'onglet Rappeler.

Tous les invités qui ne sont pas en réunion sont automatiquement sélectionnés pour recevoir le rappel.

Étape 3 Décochez la case à côté de chaque personne à laquelle vous ne souhaitez pas envoyer un rappel.

Étape 4 Sélectionnez Envoyer le Rappel.

Un courrier électronique de rappel est envoyé à chaque personne sélectionnée.

Après avoir démarré votre réunion, vous vous apercevrez peut-être avoir oublié d'inviter un actionnaire ou
quelqu'un d'autre qui devrait assister à la réunion.

Étape 1 Sélectionnez Inviter & Rappeler sur la page de Démarrage rapide.

La boite de dialogue Inviter et Rappeler apparait.

Étape 2 Inviter quelqu'un à la réunion par l'une des méthodes suivantes :

• Adresse électronique :

◦ Entrez les adresses électroniques de chaque nouvel invité et sélectionnez Envoyer pour que WebEx

envoie les courriers électroniques d'invitation ou

◦ Sélectionnez Copier pour copier l'URL de la réunion et collez le lien dans un message Microsoft

Outlook pour envoyer votre propre courrier électronique d'invitation.