Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

À tout moment pendant la réunion, vous pouvez envoyer une transcription à tous les participants. La
transcription est un message électronique contenant des informations générales concernant la réunion, tel que
le sujet de la réunion, l'heure de démarrage et de fin de la réunion et une liste de participants qui ont rejoint
la réunion (les participants audio uniquement ne sont pas listés).

Eventuellement, vous pouvez joindre les fichiers suivants à la transcription, si vous les avez enregistrés pendant
la réunion :

• Documents partagés

• Chat

• Questionnaire de sondage

• Résultats du sondage

• Notes publiques ou sous-titres que vous avez pris ou qu’un preneur de notes ou sous-titreur a publiés

pendant la réunion.

La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique lors de leur accès
à la réunion, qu’ils assistent toujours ou non à la réunion au moment où vous envoyez la transcription. Les
participants audio uniquement ne sont pas répertoriés dans la transcription.

Pour des raisons de sécurité, un participant qui reçoit un message de transcription ne peut pas voir l’adresse
des autres participants.

La transcription contient des notes uniquement si vous êtes l’organisateur, le preneur de notes ou le sous-titreur
de la réunion et que vous avez enregistré les notes dans un fichier. Si tous les participants peuvent prendre
leurs propres notes, le message de transcription ne comprend pas vos notes personnelles et l’option permettant
de joindre des notes enregistrées n’est pas disponible.

Si vous avez enregistré des notes ou des sous-titres dans un fichier, le message de transcription et le fichier
de notes joints contiennent la dernière version des notes enregistrées.

Si vous êtes l'organisateur de la réunion et que vous mettez fin à celle-ci alors que vous n’avez pas envoyé
de transcription, un message demande si vous souhaitez en envoyer une.

Étape 1 Dans la fenêtre de Réunion, sélectionnez Fichier > Envoyer la transcription.

Si vous avez enregistré des fichiers pendant la réunion, la boite de dialogue Envoyer la transcription apparaît,
vous permettant de joindre les fichiers au message électronique de transcription.