Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Identifier votre service, un projet ou d’autres informations que votre organisation souhaite
associer à vos réunions. Les codes de suivi peuvent être facultatifs ou obligatoires, en
fonction de la configuration choisie par l’administrateur de votre site.

Si l’administrateur de votre site vous demande de sélectionner un code dans une liste
prédéfinie, une liste de codes apparaît. Sélectionnez un code dans la liste de gauche. Ensuite,
effectuez l'une des opérations suivantes dans la zone de droite :

• Si une liste de codes apparaît, sélectionnez un code dans la liste.

• Entrez un code dans la case de saisie de texte.

Entrez l'URL personnalisée pour créer une salle de réunion virtuelle dans laquelle vous
pouvez utiliser Cisco Unified Video (CUVC).

Si vous laissez cette case vide, l'ID de la réunion WebEx est utilisé par défaut.

Lorsque vous démarrez une réunion WebEx, le panneau de CUVC Video s'affiche
automatiquement.

Ceci est une fonctionnalité facultative qui doit être activée par l'administrateur de votre
site.

Le tableau suivant décrit les éléments de cette page nécessitant un complément d'explication.

Sélectionner un modèle et utiliser les paramètres enregistrés dans ce modèle pour cette
réunion.

Vous pouvez gagner du temps en utilisant un modèle qui inclut une liste des personnes
à inviter, une présentation à afficher avant le démarrage de la réunion et d'autres options
que vous avez utilisées pour des réunions précédentes et enregistrées comme modèle.

Définir l’heure de démarrage de la réunion et le fuseau horaire utilisé. Pour sélectionner
un autre fuseau horaire, cliquez sur le lien correspondant.

Le fuseau horaire que vous sélectionnez n’affecte pas le fuseau horaire
défini pour le calendrier des réunions de la page Parcourir les réunions.
Vous et chaque invité pouvez sélectionner librement le fuseau horaire à
utiliser pour votre affichage du calendrier, à l’aide de l’option Votre fuseau
horaire de la page Préférences. Pour accéder à cette page, sur la barre de
navigation, cliquez sur Configuration > Préférences.

Autoriser les invités à accéder à la réunion un certain nombre de minutes avant l’heure
de démarrage.

Si vous réglez cette option à 0 minutes, vous devez démarrer la réunion
avant que les invités puissent y accéder.