Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Invité : Ajoute les contacts sélectionnés à la liste des participants.

Organisateur suppléant : Ajoute les contacts sélectionnés en tant qu’organisateurs suppléants à
la liste des participants. Une personne désignée comme organisateur suppléant reçoit un message
d’invitation fournissant des informations sur son rôle d’organisateur suppléant. Un organisateur
suppléant peut démarrer la réunion et faire office d’organisateur. Si vous rejoignez la réunion après
qu’un organisateur suppléant l’ait démarrée ou rejointe, vous ne reprenez pas automatiquement le
rôle d’organisateur.

Un participant désigné comme organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre
site de réunion.

Si vous acceptez automatiquement les demandes d’inscription à une réunion protégée par un mot de
passe—et si un invité s’inscrit après le démarrage de la réunion— il pourra immédiatement rejoindre la
réunion sans fournir de mot de passe. Ainsi, pour empêcher tout accès non autorisé à une réunion, vous
devez désélectionner la case Accepter automatiquement toutes les demandes d’inscription et accepter ou
refuser individuellement chaque demande.

Si vous n’acceptez pas automatiquement les demandes d’inscription à une réunion protégée par un mot
de passe—et qu’un invité s’inscrit après le démarrage de la réunion—celui-ci ne peut pas rejoindre la
réunion avant de recevoir un courrier électronique de confirmation et de fournir le mot de passe de la
réunion. Pendant la réunion, vous pouvez vérifier les demandes d’inscription dans votre programme de
messagerie et les accepter pour permettre aux invités de rejoindre la réunion.

Sélectionner un modèle et utiliser les paramètres enregistrés dans ce modèle pour cette réunion.

Vous pouvez gagner du temps en utilisant un modèle qui inclut une liste des personnes à
inviter, une présentation à afficher avant le démarrage de la réunion et d'autres options que
vous avez utilisées pour des réunions précédentes et enregistrées comme modèle.