Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Meeting Center.
Étape 2 Dans la barre de navigation, développez Organiser une réunion et cliquez sur Programmer une réunion.
Étape 3 Sélectionnez le modèle à utiliser dans la liste déroulante Configurer les options en utilisant le modèle.
Étape 4 (Facultatif) Modifier les paramètres à partir de n’importe quelle page.
Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des invités ou afficher une nouvelle présentation alors que
les invités prennent part à la réunion. Rendez-vous simplement à la page du programmateur que vous souhaitez
modifier.
les invités prennent part à la réunion. Rendez-vous simplement à la page du programmateur que vous souhaitez
modifier.
Étape 5 Pour démarrer ou programmer la réunion, effectuez les actions suivantes :
• Si l’heure de démarrage de la réunion est l'heure actuelle, sélectionnez Démarrer pour démarrer la
réunion.
• Si l’heure de démarrage de la réunion est ultérieure à l'heure actuelle, sélectionnez Programmer.
La page Réunion programmée apparaît, confirmant que la réunion a été programmée. Vous recevrez aussi
par courrier électronique un message de confirmation contenant des informations sur la réunion programmée.
par courrier électronique un message de confirmation contenant des informations sur la réunion programmée.
Utiliser un modèle de réunion existant pour créer un nouveau
modèle
modèle
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Meeting Center.
Étape 2 Dans la barre de navigation, développez Organiser une réunion et cliquez sur Programmer une réunion.
Étape 3 Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Configurer les options en utilisant
le modèle.
Étape 4 Modifiez les détails de n’importe quelle page.
Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des invités, changer l’heure de la réunion ou ajouter un
document multimédia à afficher avant le début de la réunion.
document multimédia à afficher avant le début de la réunion.
Étape 5 Pour effacer le modèle actuel pour y saisir vos modifications, effectuez les actions suivantes :
a) Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
Une liste des modèles auxquels vous pouvez appliquer ces nouveaux paramètres s’affiche.
b) Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur Enregistrer.
Une boîte de dialogue s’affiche, vous demandant si vous souhaitez remplacer le modèle sélectionné par
le modèle modifié.
le modèle modifié.
c) Sélectionnez OK.
d) Saisissez un nom pour cette nouvelle version du modèle et cliquez sur Enregistrer.
d) Saisissez un nom pour cette nouvelle version du modèle et cliquez sur Enregistrer.
Guide d'utilisation de WebEx Meeting Center
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Programmer une réunion
Utiliser un modèle de réunion existant pour créer un nouveau modèle