Cisco Cisco Unified MeetingPlace 6.0 User Guide
Réservation des téléconférences
Comment réserver une téléconférence vidéo
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OL-17991-01
Procédure
Étape 1
Connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace.
Étape 2
Cliquez sur Planifier une téléconférence.
Étape 3
(Facultatif) Entrez un objet pour votre téléconférence afin que vos invités la repèrent facilement.
Étape 4
Remplissez les informations sur la téléconférence, telles que l’ID de téléconférence si vous souhaitez
définir votre propre ID, la date, l’heure et la durée.
définir votre propre ID, la date, l’heure et la durée.
Étape 5
(Facultatif) Cliquez sur Périodicité pour la rendre périodique et définir votre modèle de périodicité.
Conseil
Pour réserver une téléconférence mensuelle en dehors du week-end, sélectionnez
Une fois par mois, par jour de la semaine comme fréquence de votre téléconférence.
La téléconférence aura lieu tous les mois, le même jour de la semaine. Si vous sélectionnez
Une fois par mois, par date, l’une de vos téléconférences mensuelles risque d’avoir lieu
un samedi ou un dimanche. Si vous réservez une téléconférence permanente, choisissez
Continue comme fréquence de votre téléconférence.
Une fois par mois, par jour de la semaine comme fréquence de votre téléconférence.
La téléconférence aura lieu tous les mois, le même jour de la semaine. Si vous sélectionnez
Une fois par mois, par date, l’une de vos téléconférences mensuelles risque d’avoir lieu
un samedi ou un dimanche. Si vous réservez une téléconférence permanente, choisissez
Continue comme fréquence de votre téléconférence.
Étape 6
(Facultatif) Choisissez votre fournisseur de téléconférence Web si votre système le permet.
Étape 7
(Facultatif) Choisissez un modèle de téléconférence si votre système le permet.
Étape 8
(Facultatif) Si vous réservez cette téléconférence pour le compte d’un autre utilisateur, entrez
l’ID utilisateur de cette personne.
l’ID utilisateur de cette personne.
Remarque
Ce paramètre est affiché seulement si vous disposez d’une autorisation de réservation
pour le compte d’autres utilisateurs.
pour le compte d’autres utilisateurs.
Étape 9
(Facultatif) Si vous invitez des participants qui assisteront en dehors de votre réseau privé d’entreprise,
choisissez Oui pour le paramètre Permettre l’accès de participants Web externes.
choisissez Oui pour le paramètre Permettre l’accès de participants Web externes.
Remarque
Ce paramètre ne s’affiche que si votre déploiement est configuré de façon à autoriser
l’
l’
.
Étape 10
Cochez la case Réserver des ressources vidéo pour les participants.
•
Si votre profil est défini à Peut assister + organise des vidéos + réserve des ressources vidéo,
vous n’avez pas besoin de cocher cette case. Chaque fois que vous réservez une téléconférence,
vous réserverez automatiquement les ports vidéo.
vous n’avez pas besoin de cocher cette case. Chaque fois que vous réservez une téléconférence,
vous réserverez automatiquement les ports vidéo.
•
Si votre profil n’est pas défini à Peut assister + organise des vidéos + réserve des ressources vidéo,
vous devez cocher cette case si vous souhaitez garantir la disponibilité des ressources vidéo pour
votre téléconférence.
vous devez cocher cette case si vous souhaitez garantir la disponibilité des ressources vidéo pour
votre téléconférence.
•
Si vous ne cochez pas cette case mais que votre profil a les autorisations vidéo définies à Peut
assister + organise des téléconférences vidéo, votre téléconférence est réservée comme orientée
vidéo, ce qui signifie qu’elle peut avoir la vidéo si les ressources vidéo nécessaires sont disponibles.
assister + organise des téléconférences vidéo, votre téléconférence est réservée comme orientée
vidéo, ce qui signifie qu’elle peut avoir la vidéo si les ressources vidéo nécessaires sont disponibles.
Étape 11
(Facultatif) Cochez Inviter des terminaux vidéo si vous souhaitez inviter des terminaux vidéo
à votre téléconférence.
à votre téléconférence.
a.
Entrez une chaîne de recherche (tout ou partie du nom du terminal vidéo) dans le champ
Rechercher dans le répertoire et cliquez sur la loupe pour actualiser la liste des terminaux
vidéo pouvant être invités. Pour effectuer une recherche sur tous les terminaux applicables,
ne remplissez pas la chaîne de recherche.
Rechercher dans le répertoire et cliquez sur la loupe pour actualiser la liste des terminaux
vidéo pouvant être invités. Pour effectuer une recherche sur tous les terminaux applicables,
ne remplissez pas la chaîne de recherche.