Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

For at planlægge et møde eller en aftale for en anden vært skal du først åbne værtens Outlook-kalender, som
han eller hun allerede har delt med dig.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I Filmenuen skal du vælge Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den faktiske vært eller vælg Navn for at vælge den faktiske værts navn.
c) Vælg Kalender på listen over Mappetype, og klik derefter OK.

Den delte kalender vises.

Der er flere måder, hvorpå du kan åbne en anden persons kalender, afhængigt af hvordan du brugertilpasser
dine visninger i Outlook. Få yderligere oplysninger i Microsoft Outlook Hjælp.

Hvis du kan se flere kalendere ved siden af hinanden, skal du sikre dig, at du vælger den faktiske værts kalender
ved klikke på den én gang.

Åbn et nyt vindue for mødeanmodning eller mødeaftale i Outlook, og angiv derefter oplysninger og indstillinger
for mødet.
Hvis du planlægger mødet for en anden vært, vil der være en meddelelse herom i dialogboksen for
WebEx-indstillingerne.

Så snart du planlægger et møde for en anden vært, modtager den faktiske vært en e-mailmeddelelse med
bekræftelse. Sørg først for, at den faktiske vært stadig deler kalender med dig i Outlook. Derefter kan du starte
mødet fra værtens kalender.

Åbn den anden værts kalender i Microsoft Outlook ved at gøre følgende:

a) I Microsoft Outlook skal du i menuen Fil vælge Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på værten, eller vælg Navn for at vælge værtens navn.
c) Vælg Kalender på listen over Mappetype, og klik derefter OK.

Den delte kalender vises.

Der er flere måder, hvorpå du kan åbne en anden persons kalender, afhængigt af hvordan du brugertilpasser
dine visninger i Outlook. Få yderligere oplysninger i Microsoft Outlook Hjælp.

Dobbeltklik på mødepunkt i den anden værts kalender.