Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

IBM Lotus Notes e sistemi di messaggistica immediata. È anche possibile pianificare riunioni, riunioni
di vendita, eventi e sessioni di formazione utilizzando Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes senza
passare al sito del servizio WebEx.

• Sala riunioni personale: funzione opzionale. Una pagina del sito Web del servizio WebEx in cui i

visitatori possono visualizzare un elenco delle riunioni organizzate o partecipare a una riunione in corso.
I visitatori possono anche accedere e scaricare i file condivisi.

• Access Anywhere: funzione opzionale. Consente di accedere e controllare un computer remoto ovunque

ci si trovi. Per ulteriori informazioni su Access Anywhere, fare riferimento alla Guida introduttiva ad
Access Anywhere, disponibile sul sito Web del servizio WebEx.

• Storage file: Consente di memorizzare i file nelle cartelle personali sul sito Web del servizio Webex

rendendoli disponibili per l'accesso da qualsiasi computer con accesso a Internet. Inoltre, consente di
specificare determinati file disponibili sulla pagina sala riunioni personale in modo che i visitatori della
pagina possano accedervi.

• Rubrica: consente di conservare le informazioni relative ai contatti personali sul proprio sito Web di

servizi WebEx. Utilizzando la rubrica, è possibile accedere rapidamente ai contatti per invitarli a una
riunione.

• Profilo utente: consente di gestire le informazioni sull'account, come nome, password, e informazioni

di contatto. Consente, inoltre, di specificare un altro utente che può pianificare le riunioni al proprio
posto, impostare le opzioni per la pagina relativa alla sala riunioni personale e gestire i modelli della
pianificazione.

• Numeri conferenza personale: funzione opzionale. Consente di creare account con numero di conferenza

personale (PCN), che possono essere utilizzati per impostare la parte audio delle conferenze personali
di tipo riunione.

• Preferenze del sito Web: consente di specificare la homepage per il sito Web dei servizi WebEx, ossia

la prima pagina che appare ogni volta che si accede al sito. Se il sito è disponibile in più lingue, è anche
possibile scegliere la lingua e le impostazioni internazionali da utilizzare per il testo nel sito.

• Report utilizzo: funzione opzionale. Consente di ottenere informazioni sulle riunione organizzate. Se

si utilizza l'opzione Access Anywhere, è possibile anche ottenere informazioni sui computer a cui si
accede in remoto.

Dopo aver ottenuto un account utente, è possibile utilizzare le funzioni WebEx personale sul Web. È possibile
modificare il profilo utente per modificare la password e inserire informazioni personali aggiuntive, quindi
specificare le preferenze del sito, come la home page e il fuso orario.

Se l'amministratore del sito ha attivato la funzione di registrazione automatica, è possibile registrarsi per un
account sul sito Web del servizio WebEx in qualsiasi momento.

Se la registrazione automatica non è disponibile per il sito WebEx, contattare l'amministratore per ottenere
un account.